Цей переклад є приблизним. Показати оригінал тексту

Базовою мовою цієї вакансії є English. Перекласти на Ukrainian.

Технології

Буде перевагою

SAP Concur Concur Travel / AMEX OBT Icertis Coupa vMDM IMDL Mentimeter Synthesia

На цю посаду ми шукаємо людину, яка вільно володіє німецькою мовою та дуже добре знає англійську, щоб допомагати нашій команді у виконанні щоденних адміністративних та організаційних завдань. Роль включає управління відрядженнями, підготовку та контроль звітів про витрати, обробку кореспонденції, ведення календарів, обробку рахунків-фактур та підтримку бюджетної діяльності, а також організацію зустрічей та внутрішніх заходів. Досвід роботи на аналогічній посаді в міжнародному середовищі, сильні організаторські та комунікативні навички, а також відмінне знання англійської та німецької мов є обов'язковими.

Завдання

Керувати та координувати організацію ділових поїздок
Підготовка, перевірка та обробка звітів про витрати та запитів на відшкодування витрат
Самостійно обробляти щоденну кореспонденцію та адміністративні завдання
Ведення календарів відділу, обробка та моніторинг рахунків-фактур, підтримка щомісячного бюджетного планування, управління документообігом та контроль за канцелярським приладдям
Перевіряти вхідні дзвінки, відповідати на запити або перенаправляти їх відповідним членам команди
Організовувати внутрішні та зовнішні зустрічі, включаючи зустрічі команди, конференції та зустрічі з керівником відділу
Співорганізовувати періодичні внутрішні заходи, такі як конференції або святкові заходи

Наші очікування

Вільне володіння німецькою та англійською мовами, що дозволяє ефективно спілкуватися в міжнародному середовищі
Щонайменше 3 роки підтвердженого досвіду роботи на адміністративній, асистентській або координаційній посаді, в ідеалі - в багатонаціональній або корпоративній структурі
Сильні організаційні навички та навички тайм-менеджменту, в тому числі вміння балансувати між кількома завданнями та дедлайнами з мінімальним наглядом
Висока увага до деталей і точність в роботі з документами, календарями, рахунками та звітами
Сильні комунікативні навички, як письмові, так і усні, з професійним та сервісно-орієнтованим підходом
Проактивне мислення зі здатністю передбачати потреби, самостійно вирішувати проблеми та брати на себе відповідальність за виконання завдань
Високий рівень володіння інструментами MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Вільне володіння польською мовою
Проживання в Польщі є обов'язковим

Вакансія № 251210-R6UDN

Technologies & tools

Nice to have

SAP Concur Concur Travel / AMEX OBT Icertis Coupa vMDM IMDL Mentimeter Synthesia

For this role, we are looking for a person who is fluent in German and has a very good command of English to support our team with daily administrative and organizational tasks. The role includes managing business travel, preparing and controlling expense reports, handling correspondence, maintaining calendars, processing invoices, and supporting budget activities, as well as organizing meetings and internal events. Experience in a similar position in an international environment, strong organizational and communication skills, and excellent knowledge of English and German are essential.

Your tasks

Manage and coordinate business travel arrangements
Prepare, verify, and process expense reports and reimbursement requests
Handle daily correspondence and administrative tasks independently
Maintain departmental calendars, process and monitor invoices, support monthly budget planning, manage document filing, and oversee office supplies
Screen incoming calls, answer queries or redirect them to the appropriate team members
Organize internal and external meetings, including team meetings, conferences, and meetings with the Head of Function
Co-organize recurring internal events, such as conferences or holiday events

Requirements

Fluent command of German and English, enabling effective communication in an international environment
At least 3 years of proven experience in an administrative, assistant, or coordination role, ideally within a multinational or corporate setting
Strong organizational and time-management skills, including the ability to balance multiple tasks and deadlines with minimal supervision
High attention to detail and accuracy in handling documents, calendars, invoices, and reports
Strong communication skills, both written and verbal, with a professional and service-oriented approach
Proactive mindset with the ability to anticipate needs, solve problems independently, and take ownership of tasks
Strong proficiency in MS Office tools (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Fluent Polish required
Residing in Poland required

Job no. 251210-R6UDN

Відгукнутися миттєво

Fill in the form in English please

Адміністративний асистент зі знанням німецької мови

Ім'я* Необхідно вказати ім'я Це поле має містити лише літери та спеціальні символи Прізвище* Необхідно вказати прізвище Це поле має містити лише літери та спеціальні символи

E-mail* Необхідно вказати e-mail Будь ласка, введіть вірну адресу електронної пошти

LinkedIn профіль* У мене немає профілю на LinkedIn Інформація про LinkedIn профіль є обов'язковою Введене значення не є дійсним

Формат роботи*

Гібрид Офіс

Wybierz minimum jedno pole.

Прикріпити резюме*

Завантажений файл:

Перетягнути файли Локальний пристрій Обрати зі своїх файлів

Допустимі файли: .doc, .docx, .pdf (максимум 5 МБ)

Надішліть файл у форматі PDF, DOCX або DOC

Розмір завантаження обмежений 5 МБ

Файл не доданий

Не вдалося завантажити файл

Я даю згоду на обробку моїх персональних даних компанією Sii sp. z o.o. та її дочірніми компаніями з метою працевлаштування.* Я даю згоду на обробку моїх персональних даних компанією Sii sp. z o.o. та її дочірніми представництвами для надсилання маркетингової інформації на вказану електронну адресу.

Ви можете у будь-який час відкликати свою згоду на обробку персональних даних, але таке відкликання не вплине на законність будь-якої обробки таких даних, яка була здійснена до моменту відкликання вашої згоди. Детальна інформація про обробку ваших персональних даних зазначена вПолітиці конфіденційності.

Sii Poland дотримується Процедури інформування про порушення законодавства.

Створіть обліковий запис MySii, щоб стежити за статусом вашого процесу

Ваша заявка була успішно надіслана

Ми зв'яжемося з вами, як тільки переглянемо ваше резюме

Опрацювання

Вибачте, щось пішло не так і ваше повідомлення не було доставлене

Оновіть сторінку та спробуйте ще раз. Зв'яжіться з нами, якщо проблема виникне знову

Оновити

Бенефіти для тебе

Усі бенефіти

Дізнайся більше про Sii

Переглянь відео про нас

Дізнайся більше про Sii

Дізнайтеся, чому вам варто працювати з нами

Шукаєте щось інше?

У нас є більше пропозицій

Молодший спеціаліст з управління персоналом

Junior

Офіс

Щецин

Секретарка

Junior

Офіс

Познань

Секретарка

Junior

Офіс

Люблін

Переглянути всі вакансії

Показати результати

Адміністративний асистент зі знанням німецької мови

Дізнайся більше про Sii

Дізнайся більше про Sii

Відгукнутися на