Правила та положення Програми «Порекомендуй друга Sii» («Положення»)

Увага: Цей регламент не поширюється на Sii Індія – регіон Пуне. Програма «Рекомендуй друга» в Sii Індія (Пуне) діє на підставі окремих правил.

1. Організатори

• Компанія Sii Sp. z o.o. із зареєстрованим офісом у Варшаві, вул. Niepodległości 69, внесена до Реєстру компаній Національного судового реєстру, який веде Окружний суд столиці Варшави, 13-й комерційний відділ Національного судового реєстру (KRS), за номером KRS 0000249203, NIP (податковий ідентифікаційний номер): 525 23 52 907, REGON: 1403815 (далі у Положенні – «Sii Poland»);
• Компанія Sii Sweden AB, із місцезнаходженням у Livdjursgatan 4,121 62 Johanneshov, Швеція, внесена до реєстру підприємств Bolagsverket під реєстраційним номером 559188 – 7954, номер платника ПДВ: SE559188795401 (далі у Положенні – «Sii Sweden»);
• Компанія «Sii Ukraine», із зареєстрованим офісом на вул. Велика Арнаутська, 72/74, м. Одеса, Одеська область, Україна, 65045, зареєстрована в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців України за номером ЄДРПОУ 34599738 (далі у Положенні – «Sii Ukraine»);

причому Sii Poland, Sii Sweden та Sii Ukraine спільно іменуються у Положенні як «Sii» або «Організатор».

2. Предмет Програми

Метою програми «Порекомендуй друга Sii» є заохочення Учасників Програми, зазначених у розділі 5 нижче, надсилати резюме осіб, зацікавлених у працевлаштуванні в компанії Sii або початку співпраці з компанією Sii (далі у Положенні – «Програма»). Якщо рекомендована особа, резюме якої було надіслано Учасником Програми, відповідно до Положення (далі у Положенні – «Кандидат») буде прийнята на роботу або розпочне співпрацю з компанією Sii (Sii Poland / Sii Sweden / Sii Ukraine, відповідно) згідно з принципами цього Положення, Учасник Програми, який рекомендував відповідного Кандидата, отримає бонус, який нараховується та виплачується відповідно до принципів, викладених у розділі 7 нижче (далі у Положенні – «Бонус»).

3. Правила участі у Програмі

3.1. Кандидат є відповідним для участі у Програмі та реєструється в базі даних кандидатів Sii на основі резюме, поданого Учасником Програми відповідно до правил, зазначених у розділі 6 нижче.

3.2. Для того, щоб резюме Кандидата відповідало умовам участі у Програмі, Кандидат повинен щоразу надавати відповідну згоду на обробку персональних даних з метою підбору персоналу, зміст якої зазначений в електронному листі, надісланому Організатором протягом 30 календарних днів з моменту подання заявки Учасником Програми.

3.3. Якщо Кандидат не надає відповідну згоду протягом строку, зазначеного в пункті 3.2 вище, це означає, що резюме Кандидата не відповідає умовам участі у Програмі. У такому випадку будь-які дані Кандидата, надані Учасником Програми Організатору, будуть негайно видалені.

3.4. Якщо резюме Кандидата було подане кількома особами або вже було внесене у базу даних компанії Sii відповідно до положень пунктів 3.5 та 3.6 нижче, таке резюме не може бути допущене до участі в Програмі. Учасники Програми, які пізніше подали резюме того самого Кандидата, будуть проінформовані про те, що подане резюме Кандидата не відповідає умовам участі в Програмі.

3.5. Якщо резюме Кандидата вже зареєстроване в базі даних кандидатів компанії Sii і надійшло з іншого джерела, аніж рекомендація в рамках Програми, резюме Кандидата буде відповідати умовам участі в Програмі тільки в тому випадку, якщо компанія Sii отримає про Кандидата нову актуальну інформацію стосовно зміни його професійного досвіду (нове місце роботи, нова посада).

3.6. Якщо резюме Кандидата вже зареєстроване в базі даних кандидатів компанії Sii за попередньою рекомендацією в рамках Програми, резюме Кандидата відповідає умовам Програми, якщо:

1. минуло 12 місяців з моменту реєстрації Кандидата в базі даних компанії Sii (період тривалістю 12 місяців, коли реєстрація вважається «активною», описаний в пункті 3.7 нижче); або
2. завдяки рекомендації компанія Sii отримала нову актуальну інформацію про зміни в професійному досвіді кандидата (нове місце роботи, нова посада).

3.7. Резюме Кандидата, подане Учасником Програми, має відповідати умовам Програми та братиме участь у Програмі протягом 12 місяців з моменту реєстрації резюме в базі даних кандидатів компанії Sii, який визначається відповідно до інформації, наданої компанією Sii Учаснику Програми, з урахуванням положень пункту 6.6 нижче. Якщо компанія Sii почне співпрацю або найме Кандидата після закінчення цього періоду, Учасник Програми не матиме права на отримання Бонусу, за винятком випадків, описаних у пункті 7.6 нижче.

4. Тривалість Програми

• Програма розпочинається з 1/04/2025 і її тривалість не обмежена.
• Компанія Sii може в будь-який час прийняти рішення про зміну або припинення Програми.

5. Учасники Програми

• Учасником Програми може бути фізична особа, яка відповідає наступним вимогам:
  1. досягла 18-річного віку;
  2. є податковим резидентом Польщі, Швеції або України;
  3. рекомендує Кандидата шляхом подання резюме Кандидата за формою, наведеною у пункті 6.1 нижче (далі у Положенні – «Учасник Програми»).
• Учасниками Програми не можуть бути юридичні особи або інші суб’єкти, які не є фізичними особами (наприклад, рекрутингові агентства або консультанти з підбору персоналу).

6. Правила рекомендації Кандидатів

6.1. Для того, щоб порекомендувати Кандидата, Учасник Програми повинен виконати наступні умови:

1. правильно заповнити форму «Порекомендуй друга Sii» (Sii Poland – ПОСИЛАННЯ, Sii Sweden – ПОСИЛАННЯ, Sii Ukraine – ПОСИЛАННЯ) протягом терміну дії Програми, вказати ім’я, прізвище, номер телефону та адресу електронної пошти Кандидата, а також додати резюме Кандидата, яке відповідає умовам, що описані в пунктах 6.2-6.5 нижче;
2. вказати своє ім’я, прізвище та адресу електронної пошти; та
3. задекларувати, що він/вона має відповідні правові підстави для передачі персональних даних Кандидата, тобто отримали відповідну згоду Кандидата; Учасника Програми можуть попросити документально підтвердити отримання такої згоди.

6.2. Учасник Програми рекомендує повнолітнього Кандидата на участь у Програмі, вказуючи його дані, зазначені в пункті 6.1 вище, з його відома та згоди.

6.3. Учасник Програми може рекомендувати Кандидатів, чиї резюме стосуються поточних відкритих рекрутмент процесів в компанії Sii, відповідно до положень пункту 6.5 нижче, які опубліковані на наступних сайтах:

• Sii Poland,
• Sii Sweden,
• Sii Ukraine.

Резюме Кандидатів, які не відповідають умовам, зазначеним у цьому пункті 6.3, не братимуть участі у Програмі та будуть видалені з бази даних кандидатів відповідно до положень пункту 3.3, речення 2 вище.

6.4. Учасник Програми може рекомендувати необмежену кількість Кандидатів.

6.5. Рекрутмент процеси на посади стажерів, амбасадорів університетів та шкіл, організовані компанією Sii, не підпадають під дію Програми.

6.6. Після реєстрації заявки Кандидата в базі даних кандидатів компанії Sii, Організатор:

1. протягом 3 робочих днів: перевіряє резюме Кандидата, зв’язується з Кандидатом для перевірки його (Кандидата) готовності взяти участь у процесі відбору та достовірності інформації, що міститься в резюме, а також для отримання згоди, зазначеної в пункті 3.2 вище;
2. протягом 5 робочих днів з моменту реєстрації резюме Кандидата: надає Учаснику Програми інформацію електронною поштою щодо підтвердження компанією Sii його участі в Програмі та реєстрації резюме Кандидата для участі в Програмі, а також орієнтовний розмір Бонусу, який буде нарахований, якщо Кандидат розпочне співпрацю або буде працевлаштований в компанії Sii та відповідатиме критеріям, передбаченим в рамках Програми.

6.7. Якщо резюме Кандидата не буде зареєстроване у Програмі через невідповідність умовам Положень, Організатор повідомить про це Учасника Програми протягом 5 робочих днів з моменту подачі заявки Кандидатом.

7. Умови виплати Бонусу та його розмір

7.1. Бонус у розмірі, зазначеному відповідно до таблиці, наведеної в пункті 7.3 нижче, виплачується Учаснику Програми суб’єктом господарювання, який працевлаштував Кандидата або з яким налагоджена співпраця з Кандидатом від імені Sii (тобто, Sii Poland / Sii Sweden / Sii Ukraine, відповідно), при цьому виплата Бонусу може здійснюватися на розсуд іншої компанії Sii, за умови виконання Учасником Програми зобов’язань, необхідних для виплати Бонусу, про які йдеться в пункті 7.2 нижче, двома рівними частинами:

1. першу половину Бонусу – протягом 30 днів після закінчення першого повного місяця роботи або співпраці Кандидата з компанією Sii;
2. другу половину Бонусу – протягом 30 днів після трьох повних місяців безперервної роботи або співпраці Кандидата з компанією Sii;
3. застереження для Sii Poland – виплата Бонусу за Кандидата з досвідом роботи на рівні Junior буде здійснюватися одноразово протягом 30 днів після трьох повних місяців безперервної роботи або співпраці Кандидата з компанією Sii.

7.2. Бонус не буде виплачено, якщо Кандидат перебуває на випробувальному терміні або більше не працює/не співпрацює з компанією Sii.

7.3. У випадку, якщо на підставі окремих місцевих правил, включаючи податкові вимоги, від Учасника Програми вимагатиметься виконання додаткових умов в частині укладення додаткової угоди з компаніями Sii Poland, Sii Sweden або Sii Ukraine в якості формальної підстави для здійснення платежу, або в частині надання, відповідно, компаніям Sii Poland, Sii Sweden або Sii Ukraine додаткових даних, необхідних для здійснення платежу (напр., даних, необхідних для здійснення переказу) та/або надання окремих документів (в тому числі офіційних документів, що підтверджують податкове резидентство Учасника Програми), квитанції або виписки тощо, виплата Бонусу буде залежати від виконання Учасником Програми цих умов та дій, визначених Організатором, у встановлений Організатором термін. Організатор передбачає, що контактною адресою Учасника Програми буде адреса електронної пошти, з якої було надіслане резюме Кандидата.

7.4. Розмір наданого Бонусу залежить від організації, яка працевлаштовує або співпрацює з Кандидатом (компанія Sii Poland / Sii Sweden / Sii Ukraine, відповідно), з урахуванням досвіду Кандидата станом на дату його працевлаштування в компанії Sii або співпраці з компанією Sii відповідно до принципів, окреслених нижче:

*Наведені в таблиці суми Бонусів можуть бути зменшені на суму витрат на конвертацію валюти та послуги переказу, що стягуються банком Учасника Програми, за які компанія Sii не несе відповідальності, і Учасник відмовляється від будь-яких претензій, пов’язаних з вищезазначеними витратами.

* Діє з 01/05/2025

7.5. Досвід Кандидата буде об’єктивно оцінюватися компанією Sii під час процесу найму, після реєстрації Кандидата. Компанія Sii залишає за собою право на власну оцінку досвіду Кандидата відповідно до внутрішніх інструкцій компанії Sii. В разі виявлення розбіжностей між даними, що містяться в резюме Кандидата, поданому в рамках Програми, і фактичним станом справ, компанія Sii залишає за собою право не виплачувати Бонус або змінити розмір Бонусу відповідно до фактичного досвіду Кандидата.

7.6. Організатор залишає за собою право збільшувати розмір Бонусу, що виплачується за певний період і за Кандидатів з конкретними профілями, а також змінювати правила виплати Бонусу. Кожного разу така інформація про збільшений Бонус, термін дії та необхідний профіль конкретного Кандидата буде розміщена на сторінці компанії Sii в LinkedIn.

7.7. Після закінчення періоду, зазначеного в пункті 3.7, Організатор залишає за собою право визначати розмір Бонусу на власний розсуд. У такому випадку Учасник Програми буде безпосередньо поінформований про це.

7.8. Компанія Sii не несе відповідальності, якщо виплата Бонусу буде неможливою з причин, пов’язаних з третьою особою або Учасником Програми, зокрема, в разі невиконання умов, зазначених у пункті 7.2 вище.

8. Скарги

• Учасник Програми має право подати скаргу щодо недотримання цих Правил. Скаргу слід подати протягом 5 робочих днів з моменту, коли компанія Sii повідомила про рішення щодо участі в Програмі та/або надання Бонусу. Скарги можна надсилати в електронному вигляді за наступною адресою електронної пошти: [email protected].
• Скарга повинна містити:
  1. ім’я, прізвище та адресу особи, яка подає скаргу;
  2. детальний опис підстав для подання скарги.
• Компанія Sii розгляне скаргу негайно, але не пізніше ніж протягом 15 робочих днів з моменту її отримання. Якщо скаргу неможливо розглянути протягом 15 робочих днів через складність справи або інші обставини, що не залежать від компанії Sii, особа, яка подала скаргу, отримає від компанії Sii відповідне повідомлення у тій же формі, в якій ця особа подала скаргу.
• Скарги, надіслані на неправильну адресу електронної пошти, після закінчення терміну позовної давності або без необхідних даних, не будуть розглянуті.

9. Інші положення

• За умови дотримання положень пункту 7.1 вище, відповідальність за реалізацію Програми несе відповідний суб’єкт господарювання Sii: відповідно, компанія Sii Poland обробляє рекомендації, надіслані компанії Sii Poland, компанія Sii Sweden обробляє рекомендації, надіслані компанії Sii Sweden, а компанія Sii Ukraine реалізує рекомендації, надіслані компанії Sii Ukraine.
• Компанія Sii зобов’язана здійснювати нагляд за Програмою та забезпечувати дотримання її правил. Також компанія Sii зобов’язана вести документацію стосовно Програми.
• Вся інформація щодо порядку обробки персональних даних міститься в Політиці конфіденційності, з якою можна ознайомитись на наступних веб-сайтах:
  • Sii Poland,
  • Sii Sweden,
  • Sii Ukraine.
• Інформація про Програму, що міститься в маркетингових та рекламних матеріалах, носить виключно довідковий характер. Норми цього Положення є обов’язковими для виконання.
• Компанія Sii не несе відповідальності за будь-які наслідки надання Учасниками Програми неправдивих даних або рекомендацій. Всю відповідальність у цьому випадку несе особисто Учасник Програми.
• Компанія Sii не несе відповідальності за затримки або перешкоди у спілкуванні з Учасниками Програми та Кандидатами, що виникли внаслідок обставин, непідконтрольних компанії Sii.
• В разі виникнення суперечки сторони намагатимуться вирішити її мирним шляхом.
• До всіх суперечок, пов’язаних з Програмою, застосовується законодавство країни, в якій знаходиться суб’єкт господарювання Sii, якому адресоване резюме Кандидата, тобто до рекомендацій, адресованих компанії Sii Poland, застосовується польське законодавство, до рекомендацій, адресованих компанії Sii Sweden, застосовується шведське законодавство, а до рекомендацій, адресованих Sii Ukraine, застосовується українське законодавство.
• Участь у Програмі передбачає згоду Учасника Програми з умовами цього Положення та заяву про те, що він має відповідні правові підстави для передачі персональних даних Кандидата.
• Персональні дані Учасників Програми та Кандидатів обробляються Організатором відповідно до правил, описаних у Політиці конфіденційності, з якою можна ознайомитись на сайті Організатора.
• В разі відправки резюме кандидата компанії Sii Poland у період з 1/08/2022 року по 31/03/2025 застосовуються положення попередньої програми «Порекомендуй друга Sii». З ними можна ознайомитися тут: ПОСИЛАННЯ.