Долучайся до нас Контакти

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Назад
Цей переклад є приблизним. Показати оригінал тексту
Базовою мовою цієї вакансії є English. Перекласти на Ukrainian.

Технології

Ми шукаємо високоорганізованого та проактивного адміністративного асистента, який приєднається до команди підтримки наших банківських клієнтів, що базується у Варшаві. На цій посаді ви будете надавати всебічну адміністративну підтримку керуючим директорам та старшим спеціалістам, розташованим як на місцевому рівні, так і в усьому регіоні. Не пропустіть цю чудову можливість! Приєднуйтесь до нас та приймайте нові виклики!

Завдання

  • Керуйте складними щоденниками та календарями для керуючих директорів у різних часових поясах
  • Координуйте та плануйте зустрічі, конференц-дзвінки та відеоконференції
  • Організація поїздок, включаючи оформлення віз, бронювання авіаквитків, проживання та транспортування
  • Управління витратами, рахунками та відповідною адміністративною документацією
  • Відстежувати та організовувати великі обсяги електронної пошти, забезпечуючи своєчасну комунікацію та подальші дії
  • Надавати спеціальну підтримку командам, забезпечуючи безперебійну щоденну роботу та безперервність робочого процесу

Наші очікування

  • Мінімум 1 рік досвіду роботи на посаді асистента або на аналогічній адміністративній посаді
  • Сильні організаторські та багатозадачні здібності з відмінною увагою до деталей
  • Навички управління логістикою відряджень та координації щоденників
  • Високий рівень професіоналізму та обережність при роботі з конфіденційною інформацією
  • Сильні комунікативні та міжособистісні навички, з можливістю підтримувати зв'язок між регіонами
  • Вільне володіння німецькою та англійською мовами (як письмово, так і усно)

Вакансія № 251010-V5COX

Technologies & tools

We are seeking a highly organised and proactive Administrative Assistant to join our banking client’s support team based in Warsaw. In this role, you will provide comprehensive administrative support to Managing Directors and senior professionals located both locally and across the region. Don’t miss this exciting opportunity! Join us and take on new challenges!

Your tasks

  • Manage complex diaries and calendars for Managing Directors across multiple time zones
  • Coordinate and schedule meetings, conference calls, and video conferences
  • Handle travel arrangements, including visa applications, flights, accommodation, and transportation
  • Manage expenses, invoices, and related administrative documentation
  • Monitor and organise high volumes of emails, ensuring timely communication and follow-up
  • Provide ad hoc support to teams, ensuring smooth daily operations and workflow continuity

Requirements

  • Minimum 1 year of experience as an Assistant or in a similar administrative role
  • Strong organisational and multitasking abilities with excellent attention to detail
  • Proficiency in managing travel logistics and diary coordination
  • High level of professionalism and discretion when handling sensitive information
  • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to liaise across regions
  • Fluency in German and English (both written and spoken) is essential

Job no. 251010-V5COX

Відгукнутися миттєво

Fill in the form in English please

Адміністративний асистент

Формат роботи*

Wybierz minimum jedno pole.

angle-down

Опція не обрана

Прикріпити резюме*

Завантажений файл:
  • file_icon Created with Sketch.

Допустимі файли: .doc, .docx, .pdf (максимум 5 МБ)
Надішліть файл у форматі PDF, DOCX або DOC
Розмір завантаження обмежений 5 МБ
Файл не доданий
Файл не завантажено

Ви можете у будь-який час відкликати свою згоду на обробку персональних даних, але таке відкликання не вплине на законність будь-якої обробки таких даних, яка була здійснена до моменту відкликання вашої згоди. Детальна інформація про обробку ваших персональних даних зазначена в Політиці конфіденційності.

Sii Poland дотримується Процедури інформування про порушення законодавства.

Створіть обліковий запис MySii, щоб стежити за статусом вашого процесу
success

Ваша заявка була успішно надіслана

Ми зв'яжемося з вами, як тільки переглянемо ваше резюме

Опрацювання

Вибачте, щось пішло не так і ваше повідомлення не було доставлене

Оновіть сторінку та спробуйте ще раз. Зв'яжіться з нами, якщо проблема виникне знову

Бенефіти для тебе

Подати заявку Рекомендувати друга

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?