Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

Administrative Assistant

  • Junior, 
  • Regular
  • Office
  • Warsaw
This offer base language is English. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Show original text

Technologies & tools

We are seeking a highly organised and proactive Administrative Assistant to join our banking client’s support team based in Warsaw. In this role, you will provide comprehensive administrative support to Managing Directors and senior professionals located both locally and across the region. Don’t miss this exciting opportunity! Join us and take on new challenges!

Your tasks

  • Manage complex diaries and calendars for Managing Directors across multiple time zones
  • Coordinate and schedule meetings, conference calls, and video conferences
  • Handle travel arrangements, including visa applications, flights, accommodation, and transportation
  • Manage expenses, invoices, and related administrative documentation
  • Monitor and organise high volumes of emails, ensuring timely communication and follow-up
  • Provide ad hoc support to teams, ensuring smooth daily operations and workflow continuity

Requirements

  • Minimum 1 year of experience as an Assistant or in a similar administrative role
  • Strong organisational and multitasking abilities with excellent attention to detail
  • Proficiency in managing travel logistics and diary coordination
  • High level of professionalism and discretion when handling sensitive information
  • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to liaise across regions
  • Fluency in German and English (both written and spoken) is essential

Job no. 251010-V5COX

Технології

Ми шукаємо високоорганізованого та проактивного адміністративного асистента, який приєднається до команди підтримки наших банківських клієнтів, що базується у Варшаві. На цій посаді ви будете надавати всебічну адміністративну підтримку керуючим директорам та старшим спеціалістам, розташованим як на місцевому рівні, так і в усьому регіоні. Не пропустіть цю чудову можливість! Приєднуйтесь до нас та приймайте нові виклики!

Завдання

  • Керуйте складними щоденниками та календарями для керуючих директорів у різних часових поясах
  • Координуйте та плануйте зустрічі, конференц-дзвінки та відеоконференції
  • Організація поїздок, включаючи оформлення віз, бронювання авіаквитків, проживання та транспортування
  • Управління витратами, рахунками та відповідною адміністративною документацією
  • Відстежувати та організовувати великі обсяги електронної пошти, забезпечуючи своєчасну комунікацію та подальші дії
  • Надавати спеціальну підтримку командам, забезпечуючи безперебійну щоденну роботу та безперервність робочого процесу

Наші очікування

  • Мінімум 1 рік досвіду роботи на посаді асистента або на аналогічній адміністративній посаді
  • Сильні організаторські та багатозадачні здібності з відмінною увагою до деталей
  • Навички управління логістикою відряджень та координації щоденників
  • Високий рівень професіоналізму та обережність при роботі з конфіденційною інформацією
  • Сильні комунікативні та міжособистісні навички, з можливістю підтримувати зв'язок між регіонами
  • Вільне володіння німецькою та англійською мовами (як письмово, так і усно)

Вакансія № 251010-V5COX

Quick apply

Fill in the form in English please

Administrative Assistant

Work mode*

Select at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?