Цей переклад є приблизним. Показати оригінал тексту

Базовою мовою цієї вакансії є English. Перекласти на Ukrainian.

Приєднуйтесь до нашого Центру бізнес-консалтингу та BPO-компетенцій та беріть участь у ключових проектах для міжнародних організацій та лідерів у своїх галузях!

Наразі ми шукаємо виконавчого асистента, який приєднається до однієї з наших команд, що працюють над впровадженням значних змін для наших клієнтів.

Звучить цікаво? Тоді подавай заявку!

Завдання

Надання адміністративної підтримки вищому керівництву на високому рівні
Управління складними календарями, включаючи планування зустрічей, зустрічей та організації поїздок
Підготовка та редагування кореспонденції, повідомлень, презентацій та інших документів
Обробка конфіденційної інформації з розсудливістю та професіоналізмом
Організація та визначення пріоритетності вхідних запитів, забезпечення ефективного управління часом
Взаємодія з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами від імені керівництва

Наші очікування

Підтверджений досвід роботи не менше 5 років на посаді виконавчого асистента, особистого асистента або на аналогічній посаді
Відмінні навички письмової та усної комунікації англійською та іспанською мовами
Сильні організаторські здібності та вміння працювати в режимі багатозадачності
Високий рівень розсудливості та професіоналізму
Володіння офісним пакетом Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) та інструментами для спільної роботи (наприклад, Google Workspace, Slack)
Здатність працювати самостійно та під тиском у швидкоплинному середовищі
Готовність працювати з офісу в Мехіко 2-3 дні на тиждень

Вакансія № 250424-PPLGX

Join our Business Advisory & BPO Competency Center and take part in key projects for international organizations and leaders in their industries!

We are currently looking for an Executive Assistant to join one of our teams working to implement significant changes for our clients.

Sounds interesting? Apply!

Your tasks

Providing high-level administrative support to executive-level managers
Managing complex calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements
Preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents
Handling confidential information with discretion and professionalism
Organizing and prioritizing incoming requests, ensuring effective time management
Liaising with internal and external stakeholders on behalf of executives

Requirements

Proven experience of minimum 5 years as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role
Excellent written and verbal communication skills in English and Spanish
Strong organizational and multitasking abilities
High level of discretion and professionalism
Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and collaboration tools (e.g., Google Workspace, Slack)
Ability to work independently and under pressure in a fast-paced environment
Willingness to work from the office based in Mexico City 2-3 days per week

Job no. 250424-PPLGX

Відгукнутися миттєво

Fill in the form in English please

Виконавчий асистент

Ім'я* Ім'я обов’язкове Це поле має містити лише латинські літери та спеціальні символи Прізвище* Прізвище обов’язкове Це поле має містити лише латинські літери та спеціальні символи

Адреса електронної пошти* Адреса електронної пошти обов'язкова Будь ласка, введіть дійсну адресу електронної пошти

LinkedIn профіль* У мене немає профілю на LinkedIn Інформація про LinkedIn профіль є обов'язковою Введене значення не є дійсним

Формат роботи*

Гібрид

Wybierz minimum jedno pole.

Прикріпити резюме*

Завантажений файл:

Перетягнути файли Локальний пристрій Обрати зі своїх файлів

Допустимі файли: .doc, .docx, .pdf (максимум 5 МБ)

Надішліть файл у форматі PDF, DOCX або DOC

Розмір завантаження обмежений 5 МБ

Файл не доданий

Файл не завантажено

Я даю згоду на обробку моїх персональних даних компанією Sii sp. z o.o. та її дочірніми компаніями з метою працевлаштування. * Я даю згоду на обробку моїх персональних даних компанією Sii sp. z o.o. та її дочірніми компаніями з метою надсилання маркетингової інформації на вказану адресу електронної пошти.

Ви можете у будь-який час відкликати свою згоду на обробку персональних даних, але таке відкликання не вплине на законність будь-якої обробки таких даних, яка була здійснена до моменту відкликання вашої згоди. Детальна інформація про обробку ваших персональних даних зазначена в Політиці конфіденційності.

Sii Poland дотримується Процедури інформування про порушення законодавства.

Створіть обліковий запис MySii, щоб стежити за статусом вашого процесу

Ваша заявка була успішно надіслана

Ми зв'яжемося з вами, як тільки переглянемо ваше резюме

Опрацювання

Вибачте, щось пішло не так і ваше повідомлення не було доставлене

Оновіть сторінку та спробуйте ще раз. Contact us form, якщо проблема виникне знову

Оновити

Бенефіти для тебе

Дізнайся більше про Sii

Переглянь відео про нас

Дізнайся більше про Sii

Дізнайтеся, чому вам варто працювати з нами

Шукаєте щось інше?

У нас є більше пропозицій

Менеджер по роботі з клієнтами

Senior

Гібрид

Гетеборг

Менеджер з розвитку бізнесу - Salesforce

Regular

Гібрид

Multiple locations

Бізнес-менеджер

Regular

Гібрид

Варшава

Бізнес-менеджер

Senior

Офіс

Multiple locations

Менеджер по роботі з клієнтами зі знанням французької мови

Regular

Гібрид

Вроцлав

Директор з корпоративних продажів з німецькою мовою

Senior

Офіс

Вроцлав

Переглянути всі вакансії

Показати результати

Виконавчий асистент

Дізнайся більше про Sii

Дізнайся більше про Sii

Відгукнутися на