Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

Executive Assistant

  • Senior
  • Hybrid
  • Mexico City
This offer base language is English. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Show original text

Join our Business Advisory & BPO Competency Center and take part in key projects for international organizations and leaders in their industries!

We are currently looking for an Executive Assistant to join one of our teams working to implement significant changes for our clients.

Sounds interesting? Apply!

Your tasks

  • Providing high-level administrative support to executive-level managers
  • Managing complex calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements
  • Preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents
  • Handling confidential information with discretion and professionalism
  • Organizing and prioritizing incoming requests, ensuring effective time management
  • Liaising with internal and external stakeholders on behalf of executives

Requirements

  • Proven experience of minimum 5 years as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role
  • Excellent written and verbal communication skills in English and Spanish
  • Strong organizational and multitasking abilities
  • High level of discretion and professionalism
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and collaboration tools (e.g., Google Workspace, Slack)
  • Ability to work independently and under pressure in a fast-paced environment
  • Willingness to work from the office based in Mexico City 2-3 days per week

Job no. 250424-PPLGX

Приєднуйтесь до нашого Центру бізнес-консалтингу та BPO-компетенцій та беріть участь у ключових проектах для міжнародних організацій та лідерів у своїх галузях!

Наразі ми шукаємо виконавчого асистента, який приєднається до однієї з наших команд, що працюють над впровадженням значних змін для наших клієнтів.

Звучить цікаво? Тоді подавай заявку!

Завдання

  • Надання адміністративної підтримки вищому керівництву на високому рівні
  • Управління складними календарями, включаючи планування зустрічей, зустрічей та організації поїздок
  • Підготовка та редагування кореспонденції, повідомлень, презентацій та інших документів
  • Обробка конфіденційної інформації з розсудливістю та професіоналізмом
  • Організація та визначення пріоритетності вхідних запитів, забезпечення ефективного управління часом
  • Взаємодія з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами від імені керівництва

Наші очікування

  • Підтверджений досвід роботи не менше 5 років на посаді виконавчого асистента, особистого асистента або на аналогічній посаді
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації англійською та іспанською мовами
  • Сильні організаторські здібності та вміння працювати в режимі багатозадачності
  • Високий рівень розсудливості та професіоналізму
  • Володіння офісним пакетом Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) та інструментами для спільної роботи (наприклад, Google Workspace, Slack)
  • Здатність працювати самостійно та під тиском у швидкоплинному середовищі
  • Готовність працювати з офісу в Мехіко 2-3 дні на тиждень

Вакансія № 250424-PPLGX

Quick apply

Fill in the form in English please

Executive Assistant

Work mode*

Select at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?