Долучайся до нас Контакти

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Назад

Старший консультант DocuWare (ч/ж)

  • Senior
  • Віддалено, 
  • Гібрид, 
  • Офіс
  • Multiple locations Показати все
This translation is generic and may include errors. Показати оригінал тексту
Базовою мовою цієї вакансії є English. Перекласти на Ukrainian.

Технології

В рамках Центру компетенції бізнес-послуг ми шукаємо спеціаліста з документообігу DocuWare для підтримки розвитку та еволюції бізнес-процесів, що базуються на документах, у всій організації. Ця роль поєднує в собі глибоке розуміння процесів оцифрування з практичним налаштуванням системи, особливо в середовищах з високими фінансовими вимогами та вимогами до дотримання нормативно-правових норм. Як довірений партнер бізнесу, спеціаліст сприятиме підвищенню ефективності, прозорості та впровадженню рішень DocuWare шляхом співпраці, консультативної підтримки та практичного впровадження.

Завдання

  • Проектування, налаштування та підтримка робочих процесів DocuWare, з особливим акцентом на фінансові процеси, такі як обробка рахунків-фактур та потоки затвердження
  • Створення та оптимізація структур документів, включаючи метадані, індексні поля, типи документів та правила класифікації
  • Перетворення бізнес-вимог у безпечні, сумісні та стійкі конфігурації DocuWare
  • Визначення та управління ролями користувачів, дозволами та контролем доступу для забезпечення сумісної роботи з документами
  • Постійне покращення продуктивності, стабільності, масштабованості та зручності роботи з документообігом
  • Виступати в ролі експерта з питань DocuWare, консультувати щодо найкращих практик та дизайну рішень
  • Співпраця із зацікавленими сторонами бізнесу та підтримка внутрішніх команд за допомогою документації та структурованої передачі знань

Наші очікування

  • Щонайменше 5 років підтвердженого практичного досвіду роботи з DocuWare, включаючи наскрізний дизайн та розгортання робочих процесів за допомогою Workflow Designer
  • Глибоке розуміння рішень ECM/DMS корпоративного рівня, вимог аудиту до архівування, зберігання та дотримання нормативних вимог
  • Глибокі знання бізнес-процесів, зокрема, у сфері фінансів або бухгалтерського обліку; досвід роботи з персоналом або закупівлями є перевагою
  • Консультативне мислення з можливістю керувати зацікавленими сторонами, пояснювати рішення та конструктивно ставити під сумнів вимоги
  • Високо незалежний, структурований і прагматичний професіонал з вільним володінням англійською мовою (C1)

Буде перевагою

  • Досвід роботи з DocuWare REST API та системними інтеграціями, зокрема з ERP, фінансовими або HR платформами в хмарних середовищах (SaaS)
  • Знання німецької мови є перевагою у зв'язку з періодичною співпрацею та діловими поїздками до Німеччини

Вакансія № 260421-GM3SM

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Technologies & tools

Within the Business Services Competence Centre, we are seeking a DocuWare Workflow Specialist to support the development and evolution of document‑driven business processes across the organization. The role combines a deep understanding of process digitization with hands‑on system configuration, particularly in environments with strong financial and compliance requirements. As a trusted partner to the business, the specialist will contribute to improving efficiency, transparency, and adoption of DocuWare solutions through collaboration, advisory support, and practical enablement.

Your tasks

  • Designing, configuring, and maintaining DocuWare workflows, with a strong focus on finance processes such as invoice processing and approval flows
  • Building and optimizing document structures, including metadata, index fields, document types, and classification rules
  • Translating business requirements into secure, compliant, and sustainable DocuWare configurations
  • Defining and managing user roles, permissions, and access controls to ensure compliant document handling
  • Continuously improving workflow performance, stability, scalability, and user experience
  • Acting as a DocuWare subject‑matter expert, advising on best practices and solution design
  • Collaborating with business stakeholders and enabling internal teams through documentation and structured knowledge transfer

Requirements

  • At least 5 years of proven hands‑on experience with DocuWare, including end‑to‑end workflow design and deployment using Workflow Designer
  • Strong understanding of enterprise‑grade ECM/DMS solutions, audit‑compliant archiving, retention, and compliance requirements
  • Solid business process knowledge, particularly in Finance or Accounting; experience with HR or Procurement is an advantage
  • Senior, consultative mindset with the ability to guide stakeholders, explain solutions, and constructively challenge requirements
  • Highly independent, structured, and pragmatic professional with fluent English communication skills (C1)

Nice to have

  • Experience with DocuWare REST API and system integrations, particularly with ERP, Finance, or HR platforms in cloud‑based (SaaS) environments
  • German language skills are a plus due to occasional collaboration and business travel to Germany

Job no. 260421-GM3SM

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Відгукнутися миттєво

Fill in the form in English please

Старший консультант DocuWare (ч/ж)

Формат роботи*

Choose at least one option

Варіант не обрано

angle-down

Варіант не обрано

Прикріпити резюме*

Завантажений файл:
  • file_icon Created with Sketch.

Допустимі файли: .doc, .docx, .pdf (максимум 5 МБ)
Надішліть файл у форматі PDF, DOCX або DOC
Розмір завантаження обмежений 5 МБ
Файл не доданий
Не вдалося завантажити файл

Ви можете у будь-який час відкликати свою згоду на обробку персональних даних, але таке відкликання не вплине на законність будь-якої обробки таких даних, яка була здійснена до моменту відкликання вашої згоди. Детальна інформація про обробку ваших персональних даних зазначена вПолітиці конфіденційності.

Sii Poland дотримується Процедури інформування про порушення законодавства.

Створіть обліковий запис MySii, щоб стежити за статусом вашого процесу
success

Ваша заявка була успішно надіслана

Ми зв'яжемося з вами, як тільки переглянемо ваше резюме

Опрацювання

Вибачте, щось пішло не так і ваше повідомлення не було доставлене

Оновіть сторінку та спробуйте ще раз. Зв'яжіться з нами, якщо проблема виникне знову

На жаль, вибраний файл, ймовірно, пошкоджений. Ми не можемо його обробити.

Спробуйте завантажити іншу копію або нову версію файлу. Зверніться до нас, якщо проблема повториться.

Бенефіти для тебе

Відгукнутися зараз Рекомендувати друга

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?