Долучайся до нас Контакти

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Назад
Цей переклад є приблизним. Перекласти на English.
Цей переклад є приблизним. Перекласти на Ukrainian.

Технології

Ми шукаємо людину, зацікавлену в неоплачуваному 2-місячному стажуванні у сфері офісного менеджменту.

Якщо ти енергійна людина, любиш бути активним і любиш взаємодіяти з іншими - ласкаво просимо подавати заявку!

Завдання

  • Професійна робота на рецепції, надання інформації та обслуговування відвідувачів філії
  • Організація зустрічей, включаючи підготовку конференц-залів, замовлення кейтерингу
  • Координація вхідної та вихідної кореспонденції та її розподіл всередині компанії та між філіями
  • Аутсорсинг робіт зовнішнім компаніям - прибирання / технічне обслуговування
  • Управління постачанням філій, тобто канцелярськими та харчовими матеріалами
  • Постійна співпраця з адміністративним відділом, наприклад, розповсюдження рахунків-фактур
  • Щоденна підтримка всіх співробітників в питаннях управління офісом
  • Реалізація поставлених завдань з управління офісом

Наші очікування

  • Добре знання комп'ютера (пакет MS Office) та офісної техніки
  • Відкритість, динамічність та ініціативність
  • Відмінна організація праці та висока особиста культура
  • Готовність працювати 0,5 FTE
  • Знання польської та англійської мов на комунікативному рівні
  • Проживання в Польщі є обов'язковим

Вакансія № 250509-3MWGO

Technologies & tools

We are looking for a person interested in completing an unpaid 2-month internship in the Office Management area.

If you are an energetic person, like to act and enjoy interacting with others - you are welcome to apply!

Your tasks

  • Professional operation of the office reception desk, providing information and service to guests of the branch
  • Organization of meetings, including preparation of conference rooms, ordering catering
  • Coordinating the circulation of incoming and outgoing correspondence and its distribution within the company and between branches
  • Outsourcing work to external companies - cleaning/ maintenance work
  • Management of branch supplies i.e. office and food materials
  • Constant cooperation with the Administration Department, including the circulation of invoices
  • Daily support to all employees from office management activities
  • Implementation of assigned tasks from the scope of office management

Requirements

  • Good knowledge of computer (MS Office package) and office equipment
  • Openness, dynamism in action and initiative
  • Excellent work organization and high personal culture
  • Availability to work 0.5 FTE
  • Required knowledge of Polish and English at a communicative level
  • Residence in Poland required

Job no. 250509-3MWGO

Відгукнутися миттєво

Fill in the form in English please

Стажування у відділі діловодства - рецепція

Формат роботи*

Wybierz minimum jedno pole.

angle-down

Опція не обрана

Прикріпити резюме*

Завантажений файл:
  • file_icon Created with Sketch.

Допустимі файли: .doc, .docx, .pdf (максимум 5 МБ)
Надішліть файл у форматі PDF, DOCX або DOC
Розмір завантаження обмежений 5 МБ
Файл не доданий
Файл не завантажено

Ви можете у будь-який час відкликати свою згоду на обробку персональних даних, але таке відкликання не вплине на законність будь-якої обробки таких даних, яка була здійснена до моменту відкликання вашої згоди. Детальна інформація про обробку ваших персональних даних зазначена в Політиці конфіденційності.

Sii Poland дотримується Процедури інформування про порушення законодавства.

Створіть обліковий запис MySii, щоб стежити за статусом вашого процесу
success

Ваша заявка була успішно надіслана

Ми зв'яжемося з вами, як тільки переглянемо ваше резюме

Опрацювання

Вибачте, щось пішло не так і ваше повідомлення не було доставлене

Оновіть сторінку та спробуйте ще раз. Contact us form, якщо проблема виникне знову

Бенефіти для тебе

Подати заявку Рекомендувати друга

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?