Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

Internship in the Office Management Department - Reception Desk

  • Intern
  • Office
  • Lublin
This translation is generic. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Translate into English.

Technologies & tools

We are looking for a person interested in completing an unpaid 2-month internship in the Office Management area.

If you are an energetic person, like to act and enjoy interacting with others - you are welcome to apply!

Your tasks

  • Professional operation of the office reception desk, providing information and service to guests of the branch
  • Organization of meetings, including preparation of conference rooms, ordering catering
  • Coordinating the circulation of incoming and outgoing correspondence and its distribution within the company and between branches
  • Outsourcing work to external companies - cleaning/ maintenance work
  • Management of branch supplies i.e. office and food materials
  • Constant cooperation with the Administration Department, including the circulation of invoices
  • Daily support to all employees from office management activities
  • Implementation of assigned tasks from the scope of office management

Requirements

  • Good knowledge of computer (MS Office package) and office equipment
  • Openness, dynamism in action and initiative
  • Excellent work organization and high personal culture
  • Availability to work 0.5 FTE
  • Required knowledge of Polish and English at a communicative level
  • Residence in Poland required

Job no. 250509-3MWGO

Технології

Ми шукаємо людину, зацікавлену в неоплачуваному 2-місячному стажуванні у сфері офісного менеджменту.

Якщо ти енергійна людина, любиш бути активним і любиш взаємодіяти з іншими - ласкаво просимо подавати заявку!

Завдання

  • Професійна робота на рецепції, надання інформації та обслуговування відвідувачів філії
  • Організація зустрічей, включаючи підготовку конференц-залів, замовлення кейтерингу
  • Координація вхідної та вихідної кореспонденції та її розподіл всередині компанії та між філіями
  • Аутсорсинг робіт зовнішнім компаніям - прибирання / технічне обслуговування
  • Управління постачанням філій, тобто канцелярськими та харчовими матеріалами
  • Постійна співпраця з адміністративним відділом, наприклад, розповсюдження рахунків-фактур
  • Щоденна підтримка всіх співробітників в питаннях управління офісом
  • Реалізація поставлених завдань з управління офісом

Наші очікування

  • Добре знання комп'ютера (пакет MS Office) та офісної техніки
  • Відкритість, динамічність та ініціативність
  • Відмінна організація праці та висока особиста культура
  • Готовність працювати 0,5 FTE
  • Знання польської та англійської мов на комунікативному рівні
  • Проживання в Польщі є обов'язковим

Вакансія № 250509-3MWGO

Quick apply

Fill in the form in English please

Internship in the Office Management Department - Reception Desk

Work mode*

Select at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?