This offer base language is English. Translate into Ukrainian.

This translation is generic. Show original text

We are seeking a dynamic and experienced Recruiting and Operations Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for identifying, attracting, and hiring top talent to meet the needs of our customers. You will play a critical role in ensuring we have the right people in place to drive our business forward. Your focus will be on building strong relationships with candidates, hiring managers, and stakeholders to ensure a smooth and effective recruitment process. In addition, part of your duties will cover support of other key functions such as HR operations and sales.

Your tasks

Support Recruitment and Talent Acquisition strategy and HR operations
Develop and implement effective recruitment strategies to attract top-tier talent
Collaborate with Hiring Managers to create, standardize, and update job descriptions
Utilize various channels to source candidates, including job boards, social media, networking, and employee referrals
Build and maintain a pipeline of qualified candidates for current and future needs
Conduct initial screenings, interviews, and assessments of potential candidates
Manage the end-to-end recruitment process, ensuring a positive candidate experience
Maintain accurate records of all recruitment activities in the Applicant Tracking System (ATS)
Provide regular updates and reports on recruitment progress
Prepare and issue offer letters (whenever needed) to selected candidates, ensuring that all terms and conditions are accurate and compliant with company policies
Assist with the onboarding process to ensure a seamless transition for new hires
Collaborate with other departments to ensure new employees are set up for success from day one
Contract workers with regard to day–to–day issues (e.g. time reporting), handling their requests
Promote the company's brand through various channels

Requirements

At least 3 years of experience in recruiting, talent acquisition, or a similar role in a corporate environment – preferably previous experience working in the IT services and consulting industry
Higher education degree
Proven ability to attract and hire high-caliber candidates across various functions
Strong knowledge of recruitment tools and techniques, including ATS, job boards, and social media platforms
Excellent communication, interpersonal, and organizational skills
Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment
Strong problem-solving skills and attention to detail

Nice to have

Experience with employer branding and recruitment marketing

Job no. 241223-1F74U

Ми шукаємо динамічного та досвідченого спеціаліста з рекрутингу та операційної діяльності, який би приєднався до нашої команди. На цій посаді ви будете відповідати за пошук, залучення та наймання найкращих спеціалістів для задоволення потреб наших клієнтів. Ви відіграватимете вирішальну роль у забезпеченні наявності потрібних людей для розвитку нашого бізнесу. Ваша увага буде зосереджена на побудові міцних відносин з кандидатами, менеджерами з підбору персоналу та зацікавленими сторонами для забезпечення безперебійного та ефективного процесу найму. Крім того, частина ваших обов'язків охоплюватиме підтримку інших ключових функцій, таких як робота з персоналом та продажі.

Завдання

Підтримка стратегії підбору персоналу та залучення талантів, а також HR-операцій
Розробляйте та впроваджуйте ефективні стратегії підбору персоналу для залучення талантів найвищого рівня
Співпрацювати з менеджерами з підбору персоналу для створення, стандартизації та оновлення посадових інструкцій
Використовувати різні канали для пошуку кандидатів, включаючи дошки оголошень про вакансії, соціальні мережі, нетворкінг та рекомендації співробітників
Створювати та підтримувати резерв кваліфікованих кандидатів для поточних та майбутніх потреб
Проводити первинний відбір, співбесіди та оцінку потенційних кандидатів
Керувати наскрізним процесом рекрутингу, забезпечуючи позитивний досвід кандидатів
Ведення точних записів про всю діяльність з підбору персоналу в Системі відстеження кандидатів (ATS)
Надавати регулярні оновлення та звіти про хід рекрутингу
Готувати та надсилати листи-пропозиції (за необхідності) відібраним кандидатам, гарантуючи, що всі умови та положення є точними та відповідають політиці компанії
Допомагати в процесі адаптації, щоб забезпечити плавний перехід для нових співробітників
Співпрацювати з іншими відділами, щоб нові співробітники були налаштовані на успіх з першого дня роботи
Домовлятися з працівниками щодо повсякденних питань (наприклад, звітування про робочий час), обробляючи їхні запити
Просування бренду компанії через різні канали

Наші очікування

Щонайменше 3 роки досвіду роботи у сфері рекрутингу, пошуку талантів або на аналогічній посаді в корпоративному середовищі - бажано попередній досвід роботи в галузі ІТ-послуг та консалтингу
Вища освіта
Підтверджена здатність залучати та наймати висококваліфікованих кандидатів на різні посади
Знання інструментів та методів підбору персоналу, включаючи ATS, дошки оголошень та соціальні медіа-платформи
Відмінні комунікаційні, міжособистісні та організаційні навички
Здатність працювати як самостійно, так і в команді у швидкому темпі
Сильні навички вирішення проблем та уважність до деталей

Nice to have

Досвід роботи з брендингом роботодавця та рекрутинговим маркетингом

Job no. 241223-1F74U

Quick apply

Fill in the form in English please

Recruitment and Operations Specialist

First name * First name is required This field must contain only latin letters and special characters Surname * Surname is required This field must contain only latin letters and special characters

E-mail * E-mail address is required Please enter a valid email address

Attach CV*

Uploaded file:

Drag & drop file Local drive Choose from your files

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)

Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format

The upload size is limited to 5 MB

File is empty

File was not uploaded

I consent to the processing of my personal data by Sii sp. z o.o. and its subsidiaries for recruitment purposes. * I consent to the processing of my personal data by Sii sp. z o.o. and its subsidiaries for the purpose of sending marketing information to the provided e-mail address.

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Refresh

Benefits for you

Get to know Sii better

Watch a video about us

Get to know Sii better

Check why you should work with us

ARE YOU LOOKING FOR SOMETHING ELSE?

We have more offers

Commercial Account Executive - German Speaking

Regular

Hybrid

Warsaw, Wroclaw

Director of Sales - French Speaking

Senior

Hybrid

Warsaw, Wroclaw

Business Manager

Regular

Hybrid

Warsaw

Business Manager

Regular

Hybrid

Gdansk

Business Manager with German

Regular

Remote

Multiple locations

Business Manager – banking industry

Regular

Hybrid

Cracow

See all job offers

Show results

Recruitment and Operations Specialist

Get to know Sii better

Get to know Sii better

Apply for