Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

Customer Care Team Leader

  • Senior
  • Office
  • Poznan
This offer base language is English. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Show original text

Technologies & tools

The Customer Care Team Leader is responsible for overseeing the daily operations of the Customer Care team, ensuring high-quality service delivery in line with Client-defined processes and standards. This role involves team coordination, performance monitoring, stakeholder communication, and continuous process improvement.

Join us and take on new challenges!

Your tasks

  • Supervise and coordinate the work of Customer Care Specialists
  • Monitor service quality and compliance with defined KPIs and SLAs
  • Support the execution of back-office tasks, including reporting and analysis
  • Validate and approve reports prepared using Power BI and Client systems
  • Coordinate updates to process descriptions following Client-driven changes
  • Manage stakeholder communication via email, MS Teams, Salesforce, Freshdesk, Twilio, Jira, or other agreed channels
  • Escalate critical incidents and system access issues to the appropriate Client teams
  • Ensure proper archiving and version control of process documentation
  • Support onboarding and training of new team members
  • Collaborate with Client representatives to identify improvement opportunities and implement control methods

Requirements

  • At least 4 years of proven experience in customer service or complaint handling, ideally in a leadership role
  • Strong understanding of back-office operations and reporting
  • Proficiency in MS Office (Excel, PowerPoint) and Power BI
  • Familiarity with ticketing and communication platforms (e.g., Salesforce, Jira, Freshdesk)
  • Excellent organizational and team management skills
  • Strong communication skills in Polish and English
  • Ability to work independently and manage remote teams
  • Attention to detail and commitment to service quality
  • Readiness to work from the office in equivalent working time between 8:00 am and 6:00 pm
  • Fluent Polish required
  • Residing in Poland required

Job no. 250910-G9GZ2

Технології

Керівник відділу по роботі з клієнтами відповідає за нагляд за повсякденною діяльністю відділу по роботі з клієнтами, забезпечуючи надання високоякісних послуг відповідно до визначених клієнтом процесів і стандартів. Ця роль передбачає координацію роботи команди, моніторинг ефективності, комунікацію із зацікавленими сторонами та постійне вдосконалення процесів.

Приєднуйтесь до нас та приймайте нові виклики!

Завдання

  • Контролювати та координувати роботу спеціалістів по роботі з клієнтами
  • Контролювати якість обслуговування та відповідність визначеним KPI та SLA
  • Підтримувати виконання завдань бек-офісу, включаючи звітність та аналіз
  • Перевіряти та затверджувати звіти, підготовлені за допомогою Power BI та клієнтських систем
  • Координувати оновлення описів процесів відповідно до змін, що вносяться клієнтом
  • Управління комунікацією із зацікавленими сторонами через електронну пошту, MS Teams, Salesforce, Freshdesk, Twilio, Jira або інші узгоджені канали
  • Ескалація критичних інцидентів та проблем з доступом до системи до відповідних команд Клієнта
  • Забезпечення належного архівування та контролю версій технологічної документації
  • Підтримка адаптації та навчання нових членів команди
  • Співпрацювати з представниками клієнта для виявлення можливостей для вдосконалення та впровадження методів контролю

Наші очікування

  • Щонайменше 4 роки підтвердженого досвіду роботи в сфері обслуговування клієнтів або розгляду скарг, в ідеалі на керівній посаді
  • Глибоке розуміння роботи бек-офісу та звітності
  • Знання MS Office (Excel, PowerPoint) та Power BI
  • Знання платформ для продажу квитків та комунікацій (наприклад, Salesforce, Jira, Freshdesk)
  • Відмінні організаційні навички та навички управління командою
  • Сильні комунікативні навички польською та англійською мовами
  • Здатність працювати самостійно та керувати віддаленими командами
  • Увага до деталей та прихильність до якості послуг
  • Готовність працювати з офісу в еквівалентному робочому часі з 8:00 до 18:00
  • Вільне володіння польською мовою
  • Проживання в Польщі є обов'язковим

Вакансія № 250910-G9GZ2

Quick apply

Fill in the form in English please

Customer Care Team Leader

Work mode*

Select at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?