Прощавай, перевантаженість зустрічами: як Atlassian Loom змінює командну комунікацію

У світі гібридної та дистанційної роботи способи спілкування швидко змінюються. Традиційні мітинги, які колись були наріжним каменем командної роботи, тепер часто перешкоджають продуктивності. І тут у пригоді стає Loom, найновіша інвестиція Atlassian у майбутнє асинхронної комунікації. Завдяки потужній інтеграції з екосистемою Atlassian, Loom змінює співпрацю, обмін знаннями та узгодження дій команд без необхідності проведення чергових нарад.

Що таке Loom і чому інструмент важливий? 

Loom – це платформа для асинхронного відеозв’язку. Вона дозволяє користувачам записувати короткі відео за допомогою екрану, камери та голосу, що ідеально підходить для обміну новинами, пояснення складних завдань або надання зворотного зв’язку. Що відрізняє Loom від інших інструментів, так це його легка інтеграція в екосистему Atlassian. Тепер відео можна вбудовувати безпосередньо у завдання Jira, сторінки Confluence та коментарі команди, надаючи відомості про контекст та не порушуючи робочий процес.
Такий підхід усуває необхідність узгоджувати графіки в різних часових поясах або призначати додаткові зустрічі, щоб пояснити завдання або оперативно надати оновлену інформацію. Команди залишаються в курсі подій, діють узгоджено і мають усі необхідні ресурси для роботи – усе це за власним графіком.

Loom після Atlassian Team ‘25: повністю інтегрований комунікаційний хаб

Після придбання компанією Atlassian платформи Loom та анонсування її можливостей на Team ‘25, платформа перетворилася на комплексне рішення, пристосоване до потреб сучасних підприємств. Зокрема, було запроваджено наступні важливі оновлення:

• Автоматичний запис і транскрибування дзвінків за допомогою технології Rewatch;
• Аналіз контенту засобами штучного інтелекту, що дозволяє генерувати заголовки, резюме та пункти дій з відеоконтенту;
• Екранні анотації та інтелектуальні інструменти редагування, зокрема видалення слів-паразитів;
• Опції персоналізації, такі як відеоповідомлення для конкретного одержувача;
• Попередньо створені шаблони для HR, онбордингу, продажів і технічних кейсів використання;
• Легке вбудовування відео в Jira та Confluence;
• Готове до роботи сховище з контролем доступу, аудитом та інтеграцією з SSO. 

Ці вдосконалення роблять Loom більше, ніж просто інструментом для роботи з відео. Рішення перетворюється на стратегічний засіб підвищення продуктивності – масштабований, безпечний і адаптований до потреб великих організацій.

Чому асинхронне відео набирає обертів  

Перед сучасним робочим середовищем постала нагальна проблема: втома від нарад. Відеодзвінки, хоч і корисні, але часто позбавлені структури, забирають більше часу, ніж потрібно. Loom пропонує альтернативу – чітке, лаконічне та доступне спілкування, яке не перериває зосереджену роботу.

Впроваджуючи асинхронне відео у робочий процес, компанії отримують такі переваги:

• Підвищення продуктивності, оскільки команди витрачають менше часу на непотрібні наради;
• Ефективніший вступний інструктаж та обмін знаннями про продукт;
• Послідовне документування завдяки вбудованим відео в базах знань та проєктних інструментах;
• Підвищена прозорість, оскільки зацікавлені сторони можуть отримати доступ до інформації на вимогу.

Loom не замінює, а доповнює взаємодію між людьми, роблячи комунікацію більш гнучкою, інклюзивною та узгодженою з реальним процесом роботи сучасних команд.

Розумніший спосіб комунікації

Atlassian Loom – це більше, ніж просто продукт, це зміна парадигми командної співпраці. Завдяки своїй здатності забезпечувати насичену контекстну комунікацію асинхронно, Loom дає командам можливість рухатися швидше, діяти узгоджено та зменшити частоту зустрічей. У складі Teamwork Platform Atlassian, Loom робить відео центральним елементом управління проєктами, документації та командної взаємодії.

У часи, коли кожна нарада важлива і кожна година цінна, Loom пропонує кращий спосіб рухатися вперед.

Роль Sii у підтримці впровадження платформи Loom

Впровадження нового інструменту комунікації – це більше, ніж просто встановлення. Експерти компанії Sii допомагають організаціям повною мірою реалізувати потенціал Loom, пропонуючи:

• Послуги з технічної інтеграції, зокрема з Jira, Confluence, SSO та платформами організації робочого процесу;
• Рішення для автоматизації, такі як створення завдань на основі відеоконтенту;
• Консультування з питань управління відео, забезпечення безпечного та масштабованого використання мультимедійного контенту;
• Навчання та управління змінами для впровадження культури асинхронної співпраці.

Правильний напрямок для сучасної організації  

Зосереджуючи свою роботу як на технологіях, так і на людях, Sii підтримує компанії у процесі створення комунікаційних екосистем, які є перспективними, ефективними та орієнтованими на користувача. Команда Sii допомагає організаціям інтегрувати Loom в їхнє середовище Atlassian на кожному кроці, від технічного налаштування до культурної адаптації.

Ми створимо комунікаційну стратегію, яка працюватиме на вашу команду, а не проти неї. Зв’яжіться з нами, щоб розпочати співпрацю.