Technologies & tools
We are looking for IT Low Severity Incidents Coordinator who will be responsible for helping business users get the expected help from external vendors. We base our work on main entry criteria such as ageing incidents, ownerless incidents, and escalations.
Your tasks
- Ensures performance by monitoring the execution of the operational service processes
- Coordinates the resolution of low-severity incidents and communicates with all involved stakeholders about the status within Tower Control and Support
- Initiates trend analyses of incidents and ensures detection and validation of problem suggestions
- Ensures problems are assigned to the correct resolver group
- Be a member of improvement meetings with leading vendors
- Prepare and share reports and set plans to improve the situation in queues handled by individual group owners
- Coordinate technical bridge calls between vendors
Requirements
- At least a year of experience in Service coordination or Incident Management
- Knowledge of ServiceNow, at least to a usable degree. Knowledge of reporting modules is welcome.
- Intermediate knowledge of Excel. Mainly data editing and pivots tables
- Knowledge of ITIL, especially incident, request, problem, change, knowledge management to work freely with other teams
- Professional nomenclature appropriate to ITIL issues and inter-corporate collaboration
- Experience in vendor management - Require vendors to follow incident policies and contracted SLAs
- Result-oriented team player and good motivator with business sense and understanding of commercial urgency
- Fluent in English (written & spoken)
- ITIL Foundation or greater certification would be preferred
- Residing in Poland required
Job no. 260326-45BHH
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Технології
Ми шукаємо Координатора ІТ-інцидентів низького рівня складності, який буде відповідати за допомогу бізнес-користувачам в отриманні очікуваної допомоги від зовнішніх постачальників. Ми базуємо нашу роботу на основних критеріях відбору, таких як застарілі інциденти, безгоспні інциденти та ескалації.
Завдання
- Забезпечує продуктивність шляхом моніторингу виконання процесів оперативного обслуговування
- Координує вирішення інцидентів низького рівня складності та інформує всі зацікавлені сторони про стан справ у відділі контролю та підтримки веж
- Ініціює аналіз тенденцій інцидентів і забезпечує виявлення та перевірку пропозицій щодо усунення проблем
- Забезпечує передачу проблем відповідній групі, що займається їх вирішенням
- Брати участь у нарадах з удосконалення з провідними постачальниками
- Підготовка та розповсюдження звітів та розробка планів щодо покращення ситуації в чергах, які обслуговуються окремими власниками груп
- Координувати технічні мостові дзвінки між постачальниками
Наші очікування
- Щонайменше рік досвіду в координації сервісів або управлінні інцидентами
- Знання ServiceNow, принаймні на рівні користувача. Знання модулів звітності вітається.
- Середні знання Excel. В основному редагування даних та зведених таблиць
- Знання ITIL, особливо управління інцидентами, запитами, проблемами, змінами, знаннями, щоб вільно працювати з іншими командами
- Професійна номенклатура, що відповідає питанням ITIL та міжкорпоративної співпраці
- Досвід управління постачальниками - вимагати від постачальників дотримання політик щодо інцидентів та укладених угод SLA
- Орієнтований на результат командний гравець і хороший мотиватор з діловим чуттям і розумінням комерційної терміновості
- Вільне володіння англійською мовою (письмово та усно)
- Бажано мати сертифікат ITIL Foundation або вищий рівень
- Проживання в Польщі є обов'язковим
Вакансія № 260326-45BHH
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.