Technologies & tools
We are looking for a Regional Project Manager who will lead preparation and coordination during multiday system downtime and major cutover events. The role connects teams across the Americas, EMEA, APAC, and China to ensure consistent planning, communication, and execution.
Your tasks
- Lead regional preparation and governance for upcoming downtime and cutover events
- Coordinate planning, updates, and communication across multiple global regions
- Organize and run regular meetings, prepare materials, track actions, and ensure follow‑up
- Manage risks, dependencies, and readiness tasks throughout the full preparation cycle
- Maintain accurate documentation and provide clear status updates
- Bring together inputs from Customer Service, Supply Chain, IT, Quality, Finance, Medical, and other functions
- Support creation and tracking of customer and patient communication plans
- Provide structured project management support during cutovers, including issue handling and escalation
Requirements
- Minimum 5 years of experience in a similar position
- Proven track record in managing cutover events (ideally multiple end-to-end deliveries)
- Comfortable operating across global regions, including the Americas, EMEA, APAC, and China, with full readiness to flex working hours as needed — including occasional early‑morning or late‑evening availability
- Strong organizational capabilities with a talent for coordinating numerous stakeholders simultaneously
- Thrives in fast-changing, ambiguous environments
- Proactive in identifying risks early and ensuring timely follow-up actions
- Excellent communication skills and a natural strength in building relationships across diverse teams
- Confidence in balancing both regional priorities and global strategic direction
- Willingness to travel occasionally to Warsaw
- Fluency in English
Job no. 260218-ENN7W
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Технології
Ми шукаємо регіонального менеджера проекту, який керуватиме підготовкою та координацією під час багатоденних простоїв системи та великих відключень. Ця роль об'єднує команди з Америки, Європи, Близького Сходу, Африки та Китаю для забезпечення послідовного планування, комунікації та виконання.
Завдання
- Очолювати регіональну підготовку та управління майбутніми подіями, пов'язаними з простоями та відключеннями
- Координувати планування, оновлення та комунікацію в різних регіонах світу
- Організовувати та проводити регулярні наради, готувати матеріали, відстежувати дії та забезпечувати подальший контроль
- Управління ризиками, залежностями та завданнями готовності протягом повного циклу підготовки
- Ведення точної документації та надання чітких оновлень статусу
- Об'єднувати дані з відділів обслуговування клієнтів, постачання, ІТ, якості, фінансів, медицини та інших підрозділів
- Підтримувати створення та відстеження планів комунікації з клієнтами та пацієнтами
- Надавати структуровану підтримку в управлінні проектами під час відключень, включаючи вирішення проблем та ескалацію
Наші очікування
- Мінімум 5 років досвіду роботи на аналогічній посаді
- Підтверджений досвід управління подіями, пов'язаними з відключенням (в ідеалі - кілька наскрізних поставок)
- Зручна робота в різних регіонах світу, включаючи Америку, Європу, Близький Схід, Азійсько-Тихоокеанський регіон та Китай, з повною готовністю до гнучкого графіку роботи за необхідності, включаючи періодичну роботу рано вранці або пізно ввечері.
- Сильні організаційні можливості з талантом координувати численні зацікавлені сторони одночасно
- Процвітає у швидкозмінному, неоднозначному середовищі
- Проактивний у виявленні ризиків на ранній стадії та забезпеченні своєчасних подальших дій
- Відмінні комунікативні навички та природна сила у побудові відносин між різними командами
- Впевненість у балансуванні між регіональними пріоритетами та глобальним стратегічним напрямком
- Готовність до періодичних поїздок до Варшави
- Вільне володіння англійською мовою
Вакансія № 260218-ENN7W
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.