Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back
This translation is generic. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Translate into English.

We are looking for a well-organized and communicative person for the position of Receptionist, who will take care of the day-to-day functioning of our client's office located in Warsaw. The person in this position will be responsible for comprehensive front desk services and administrative support, ensuring the smooth functioning of the office.

If you are a person who feels good in customer service, you have already had your first work experience, and your English allows you to communicate freely - apply!

Your tasks

  • Performing administrative tasks: making reservations for accommodations, organizing and filing documents, handling incoming and outgoing correspondence
  • Receiving guests and providing them with quality service
  • Taking care of the day-to-day operation of the office: ordering office supplies and food, preparing conference rooms
  • Operating the system for booking parking spaces
  • Supporting the day-to-day operations of the reception desk

Requirements

  • Preferred student status
  • Willingness to work from the Warsaw office at least 6 or 8 hours per day (working hours 08:00-14:00/16:00)
  • At least one year experience in a similar position
  • Good knowledge of MS Office
  • Very good knowledge of English
  • Communication skills, high personal culture
  • Good organization of own work
  • Fluent knowledge of Polish language required
  • Residence in Poland required

Job no. 251107-C2C3U

Ми шукаємо добре організовану та комунікабельну людину на посаду адміністратора, яка буде дбати про повсякденне функціонування офісу нашого клієнта, розташованого у Варшаві. Особа на цій посаді буде відповідати за комплексне обслуговування на рецепції та адміністративну підтримку, забезпечуючи безперебійне функціонування офісу.

Якщо Ви людина, яка відчуває себе комфортно в роботі з клієнтами, вже маєте перший досвід роботи, а Ваша англійська дозволяє Вам вільно спілкуватися - подавайте заявку!

Завдання

  • Виконання адміністративних завдань: бронювання місць для проживання, організація та подача документів, обробка вхідної та вихідної кореспонденції
  • Прийом відвідувачів та надання їм якісного сервісу
  • Турбота про повсякденне функціонування офісу: замовлення канцтоварів та продуктів харчування, підготовка конференц-залів
  • Робота з системою бронювання паркування
  • Підтримка повсякденної роботи рецепції

Наші очікування

  • Бажано студентський статус
  • Готовність працювати у варшавському офісі щонайменше 6 або 8 годин на день (робочий час 08:00-14:00/16:00)
  • Досвід роботи на аналогічній посаді не менше одного року
  • Добре знання MS Office
  • Дуже добре знання англійської мови
  • Комунікабельність, висока особиста культура
  • Хороша організація власної роботи
  • Вільне володіння польською мовою
  • Обов'язкове проживання в Польщі

Вакансія № 251107-C2C3U

Quick apply

Fill in the form in English please

Receptionist

Work mode*

Select at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?