Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back
This translation is generic. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Translate into English.

We are looking for energetic and positive people for the position of Receptionist to our Poznan branch, which currently has over 600 employees. The hired person will join the team taking care of the best functioning of the Sii office.

Your tasks

  • Receiving and taking care of office visitors
  • Recording and managing incoming and outgoing correspondence (mail, courier)
  • Assisting in organizing and handling meetings in the office, including preparing conference rooms
  • Creating a positive image of the company in contacts with clients and employees
  • Overseeing maintenance and cleaning work in the office
  • Organizing new workstations and ensuring their availability in project rooms
  • Ordering office supplies, groceries, fruits, chemicals, seasonal items
  • Responsibility for liaison with security, administration and reception of the office building
  • Preparing statements and analysis needed to control office expenses

Requirements

  • Student min. 3rd year of study
  • Full-time availability (8h a day, Monday through Friday 8am - 4pm or 9am - 5pm)
  • Knowledge of English at a good level
  • Good knowledge of MS Office package
  • Accuracy, regularity and high personal culture
  • Very good work organization (multitasking) and highly developed communication skills
  • Ease in establishing contacts and maintaining positive relationships
  • Residence in Poland required and fluency in Polish language

Job no. 251105-64L4R

До нашої познанської філії, яка наразі налічує понад 600 осіб, ми шукаємо енергійних та позитивних людей на посаду адміністратора. Прийнятий на роботу працівник приєднається до команди, яка дбатиме про найкраще функціонування офісу Sii.

Завдання

  • Прийом та обслуговування гостей офісу
  • Реєстрація та управління вхідною та вихідною кореспонденцією (поштою, кур'єром)
  • Допомога в організації та проведенні зустрічей в офісі, включаючи підготовку переговорних кімнат
  • Створення позитивного іміджу компанії в контактах з клієнтами та співробітниками
  • Контроль за технічним обслуговуванням та прибиранням в офісі
  • Організація нових робочих місць та забезпечення їх наявності в проектних кімнатах
  • Замовлення канцелярського приладдя, продуктів, фруктів, хімікатів, сезонних товарів
  • Відповідальність за зв'язок з охороною, адміністрацією та рецепцією офісної будівлі
  • Підготовка звітів та аналізів, необхідних для контролю офісних витрат

Наші очікування

  • Студентський мін. 3-й рік навчання
  • Повна зайнятість (8 годин на день, з понеділка по п'ятницю з 8:00 до 16:00 або з 9:00 до 17:00)
  • Добре знання англійської мови
  • Добре знання MS Office
  • Точність, регулярність і висока особиста культура
  • Дуже хороша організація роботи (багатозадачність) і високорозвинені комунікативні навички
  • Легкість у встановленні контактів і підтримці позитивних відносин
  • Проживання в Польщі та вільне володіння польською мовою є обов'язковим

Вакансія № 251105-64L4R

Quick apply

Fill in the form in English please

Receptionist

Work mode*

Select at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?