Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

Contract Specialist with Japanese

  • Regular, 
  • Senior
  • Remote, 
  • Hybrid, 
  • Office
  • Multiple locations Show all
This offer base language is English. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Show original text

We are seeking a detail-oriented Contract Management Specialist fluent in both Japanese and English to join our client’s global team. In this role, you will be responsible for managing and coordinating the full contract lifecycle — from drafting and reviewing documents to ensuring compliance and efficient collaboration across departments. This position offers the opportunity to work closely with Procurement and Legal teams while engaging with international stakeholders and partners.

Your tasks

  • Manage daily contract requests, escalate issues to the Legal team when required, and coordinate the signature process
  • Oversee the complete contract lifecycle to ensure timely execution and effective collaboration
  • Maintain and assess contract records in compliance with company retention policies, using digital tools to enhance accuracy and accessibility
  • Collaborate with Procurement Category Management to align contract terms with strategic and negotiated outcomes
  • Provide guidance to internal stakeholders to ensure contracts deliver intended goals and value
  • Draft, review, and revise various commercial agreements, including consulting, vendor, and partnership contracts

Requirements

  • Fluency in Japanese and English, both spoken and written
  • Minimum 3 years of experience working with legal documentation or in a legal/contract-related role
  • Strong understanding of contract management processes and compliance principles
  • Excellent communication and stakeholder management skills
  • High attention to detail and strong organizational abilities
  • Proficiency in digital tools and document management systems

Job no. 251008-N7AHP

Ми шукаємо спеціаліста з управління контрактами, який вільно володіє японською та англійською мовами та приєднається до міжнародної команди нашого клієнта. На цій посаді ви будете відповідати за управління та координацію повного життєвого циклу контракту - від підготовки та перевірки документів до забезпечення відповідності та ефективної співпраці між відділами. Ця позиція надає можливість тісно співпрацювати з командами закупівель та юридичного відділу, а також з міжнародними зацікавленими сторонами та партнерами.

Завдання

  • Управління щоденними запитами на укладення контрактів, передача питань до юридичного відділу, коли це необхідно, та координація процесу підписання
  • Контролювати повний життєвий цикл контракту для забезпечення своєчасного виконання та ефективної співпраці
  • Вести та оцінювати контрактну документацію відповідно до політики компанії щодо зберігання документів, використовуючи цифрові інструменти для підвищення точності та доступності.
  • Співпрацювати з категорійним менеджментом закупівель для узгодження умов контракту зі стратегічними та узгодженими результатами
  • Надавати вказівки внутрішнім зацікавленим сторонам, щоб гарантувати, що контракти відповідають поставленим цілям та цінностям
  • Складати, аналізувати та переглядати різні комерційні угоди, включаючи консалтингові контракти, контракти з постачальниками та партнерські контракти

Наші очікування

  • Вільне володіння японською та англійською мовами, як усною, так і письмовою
  • Мінімум 3 роки досвіду роботи з юридичною документацією або на посаді, пов'язаній з юриспруденцією/контрактами
  • Глибоке розуміння процесів управління контрактами та принципів комплаєнсу
  • Відмінні навички комунікації та управління зацікавленими сторонами
  • Висока увага до деталей та сильні організаторські здібності
  • Володіння цифровими інструментами та системами управління документами

Вакансія № 251008-N7AHP

Quick apply

Fill in the form in English please

Contract Specialist with Japanese

Work mode*

Select at least one option

Option was not selected

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?