Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

External Applications Administrator

  • Regular
  • Remote, 
  • Hybrid, 
  • Office
  • Multiple locations Show all
This offer base language is English. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Show original text

Technologies & tools

As an External Applications Administrator, you will support external partner applications and manage documentation workflows, ensuring accurate data reporting and stakeholder coordination.

Your tasks

  • Administer external applications (e.g., ICERTIS, retail dashboards)
  • Enter and archive documents; prepare agreements and annexes
  • Coordinate approval workflows internally and externally
  • Analyse offer-related data and prepare reports/presentations
  • Maintain offer dictionaries and validate dashboard data
  • Collaborate with Legal, Key Account Managers, and agencies

Requirements

  • Advanced in MS Office (Excel, PowerPoint)
  • At least 2 years of experience with document management systems
  • Strong analytical and reporting skills
  • Understanding of retail/e-commerce processes
  • Excellent stakeholder communication and coordination
  • Advanced level of the English language
  • Fluent in Polish required
  • Residing in Poland required

Job no. 250915-1ZWZT

Технології

Як адміністратор зовнішніх заявок, ви підтримуватимете заявки зовнішніх партнерів та керуватимете робочими процесами документації, забезпечуючи точну звітність та координацію між зацікавленими сторонами.

Завдання

  • Адміністрування зовнішніх додатків (наприклад, ICERTIS, роздрібні дашборди)
  • Вводити та архівувати документи; готувати угоди та додатки
  • Координувати робочі процеси узгодження всередині та ззовні
  • Аналізувати дані, пов'язані з пропозиціями, та готувати звіти/презентації
  • Ведення словників пропозицій та перевірка даних дашбордів
  • Співпрацювати з юридичним відділом, менеджерами по роботі з ключовими клієнтами та агентствами

Наші очікування

  • Досвідчений користувач MS Office (Excel, PowerPoint)
  • Щонайменше 2 роки досвіду роботи з системами документообігу
  • Сильні аналітичні та звітні навички
  • Розуміння процесів роздрібної торгівлі / електронної комерції
  • Відмінна комунікація та координація із зацікавленими сторонами
  • Просунутий рівень англійської мови
  • Вільне володіння польською мовою
  • Проживання в Польщі є обов'язковим

Вакансія № 250915-1ZWZT

Quick apply

Fill in the form in English please

External Applications Administrator

Work mode*

Select at least one option

Option was not selected

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?