Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

Sales Director at Polonia Warszawa

  • Senior
  • Office
  • Warsaw
  • Managerial & key positions
This offer base language is English. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Show original text

We are looking for an excellent sales executive to create competitive advantages for Polonia Warszawa by leading revenue and profit growth, supporting the club’s financial sustainability.

If you are a fantastic salesperson, you love Polonia Warszawa football club and you share Polonia's core values – join us!

Your tasks

  • Drive sponsors, advertisers & VIP tickets/ business club/ elite group member’s acquisition
  • Elaborate & improve persuasive presentations & creative sponsorship and advertising proposals to obtain new sponsors, new advertisers & new elite group members for the club
  • Contact potential clients through cold calls and emails; obtain at least 12 appointments per month; including at least 6 exploration meetings per month with different contacts & companies. Register contacts and appointments in our CRM
  • Successfully negotiate and win sponsorships & advertising deals
  • Maintain and develop existing sponsorship and partnership collaborations
  • Build long-lasting relationships with existing and potential sponsors, Polonia Warszawa partners, VIPs (elite group members) & important influencers. Develop close relationships with prospects & customers decision makers (CEO & CMO), advertising & media agencies
  • Expand our Elite Group (launched in July 2025) program by recruiting new members
  • Ensure good services for email and telephone booking inquiries from elite group members. Support elite group visitors to book tickets online, in the stadium, and over the phone, and always provide efficient customer service at an affordable cost
  • Manage VIP zone & elite group during matchday in K6. Manage match day experience in VIP tribune for elite group members, ensuring proper catering & hospitality services, pleasant experience during matchday at affordable cost. Provide specific elite group membership benefits (best place in tribune – premium seats, catering, parking, dedicated meetings). Manage day-to-day needs of VIPs (elite group members) & sponsors
  • Plan, organize, and lead Elite Club members’ events (business lunches, networking meetings, dedicated gatherings), ensuring high-quality experiences that foster meaningful relationships between members, sponsors, and the club
  • Invite potential sponsors, advertisers, and prospective Elite Club members to Polonia Warszawa home matches at Konwiktorska 6, providing them with an engaging matchday experience as part of the club’s commercial relationship-building strategy
  • Oversee sponsors, advertisers & elite group contracts, invoices, and accounts receivable & develop processes to ensure execution and payment collections. Process all correspondence and paperwork related to sponsors, advertisers & elite group members
  • Support other Polonia Warszawa units – Marketing, Merchandizing, Academy & Gastronomy – to produce the desired results
  • Assist in efforts to increase revenue, profitability, and fan base
  • Work towards maximizing stadium seat usage and increasing ticket sales, both matchday and season tickets
  • Support marketing department to the effective promotion of Polonia Warszawa’s home matches at the stadium / K6 through online and offline channels, aiming to support ticket sales and attendance. Facilitate efficient ticket sales campaign execution
  • Help manage marketing department costs, productivity, speed, efficiency, and budgeting. Collaborate in negotiations with employees, suppliers, and vendors for cost-effective products and services. Administer department procedures, checklists, and dashboards to monitor key performance indicators
  • Support the marketing department to manage club’s communications, including website content, news, interviews, and social media profiles (Facebook, X, YouTube, LinkedIn, Instagram, TikTok). Assist in planning and delivering social media campaigns. Coordinate communication and promotion scheduling, procedure, and checklists. Support growth in social media followers
  • Increase CRM contacts and maintain appropriate CRM database segmentation and marketing automation. Execute mass mailings and newsletter campaigns
  • Support the marketing department to manage fan community interactions (requests, emails, telephone calls, and meetings at K6). Strengthen engagement and foster positive relationships between Polonia Warszawa and its public/fans. Enforce club rules and standards when necessary
  • Support the marketing department. Handle public relations, information dissemination, and media requests. Develop relationships with media representatives, journalists, and influencers
  • Promote strategic sponsors such as Sii or GN, and publish content supporting the club’s interests, mission, and values
  • Support the marketing department to properly coordinate the preparation of materials for advertising campaigns, promotions, and photo sessions
  • Address issues as they arise and manage crisis communications when required. Troubleshoot daily problems and risks proactively
  • Support the Administration Department in maintaining office operations, including correspondence registration and management, document quality assurance, and meeting organization and facilitation
  • Assist the Clothes & Gadgets Unit Lead in initiatives aimed at increasing revenue, enhancing profitability, and maximizing customer satisfaction, thereby supporting the club’s long-term financial sustainability. Collaborate with the Unit Lead to promote and sell clothing and merchandise to Polonia fans and academy youth
  • Create and implement sales, marketing, and promotional strategies for the Academy and for Czarna Koszula bar, targeting customer acquisition and enhanced revenue and profit generation

Requirements

  • Demonstrated experience of over 10 years in roles such as Sales Manager, Business Developer, or Sales Representative; preference given to candidates with backgrounds in advertising or marketing agencies. Comprehensive understanding of sales and marketing principles and techniques, with a proven track record in business development, commercial awareness, and negotiation
  • Superior verbal and written communication skills, with the ability to articulate opinions clearly. Adept at delivering effective presentations both one-on-one and to corporate and professional audiences
  • Outstanding interpersonal abilities are characterized by charisma, positive energy, a can-do attitude, and enthusiasm. Skilled at networking, establishing trust, and building credibility while maintaining professionalism
  • Exceptional project management and organizational skills, consistently delivering projects within scope, time, and budget constraints. Strong attention to detail, effective time management, prioritization, and multitasking capabilities
  • Maintains an extensive network of business leaders and celebrities in Warsaw, including entrepreneurs, CEOs, CMOs, and influencers
  • Highly ambitious, motivated, and resilient, demonstrating a strong competitive drive
  • Proactive approach with the capability to walk, stand, and occasionally handle heavy items in a fast-paced environment
  • Flexibility to work during peak hours, including nights and weekends (especially during matches), and the ability to remain on one's feet for extended periods
  • Composed under pressure, with excellent problem-solving and conflict management skills. Capable of engaging with diverse personalities and effectively managing and resolving tense situations; decisive when required
  • Authoritative and assertive leadership style, able to enforce standards and club values firmly with staff, supporters, and fans. Confident in handling criticism and prepared to take difficult stands when necessary to protect the organization’s interests
  • Proven ability to recruit capable & efficient team members. Competence in making challenging personnel decisions, including dismissals, when in the best interest of the team and organization. Recognizes that departures may be necessary due to underperformance, toxic behavior, or economic considerations
  • Deep passion for Polonia Warszawa Football Club and alignment with its core values
  • Fluent Polish required
  • Residing in Poland required

Job no. 250902-KGEME

Ми шукаємо відмінного менеджера з продажу, який створить конкурентні переваги для Polonia Warszawa, керуючи зростанням доходів і прибутку, підтримуючи фінансову стійкість клубу.

Якщо ви фантастичний продавець, любите футбольний клуб "Полонія Варшава" і поділяєте основні цінності "Полонії" - приєднуйтесь до нас!

Завдання

  • Залучення спонсорів, рекламодавців та придбання VIP-квитків/бізнес-клубу/членів елітної групи
  • Розробляти та вдосконалювати переконливі презентації та креативні спонсорські та рекламні пропозиції для залучення нових спонсорів, нових рекламодавців та нових членів елітної групи для клубу
  • Контактувати з потенційними клієнтами за допомогою холодних дзвінків та електронних листів; призначати щонайменше 12 зустрічей на місяць; в тому числі щонайменше 6 ознайомчих зустрічей на місяць з різними контактами та компаніями. Реєструйте контакти та зустрічі в нашій CRM
  • Успішно вести переговори та укладати спонсорські та рекламні угоди
  • Підтримувати та розвивати існуючу спонсорську та партнерську співпрацю
  • Будувати довготривалі відносини з існуючими та потенційними спонсорами, партнерами Polonia Warszawa, VIP-персонами (членами елітної групи) та важливими впливовими особами. Розвивати тісні стосунки з потенційними клієнтами та особами, які приймають рішення (CEO та CMO), рекламними та медіа-агенціями.
  • Розширювати нашу програму "Елітна група" (запущена в липні 2025 року) шляхом залучення нових членів
  • Забезпечення якісного обслуговування запитів на бронювання електронною поштою та телефоном від членів елітної групи. Підтримувати відвідувачів елітної групи у бронюванні квитків онлайн, на стадіоні та по телефону, а також завжди надавати ефективне обслуговування клієнтів за доступною ціною
  • Керуйте VIP-зоною та елітною групою під час матчу в секторі K6. Керування перебуванням членів елітної групи на VIP-трибуні в день матчу, забезпечення належного кейтерингу та гостинності, приємних вражень під час матчу за доступними цінами. Надавати особливі переваги членства в елітній групі (найкращі місця на трибуні - преміум-місця, кейтеринг, парковка, спеціальні зустрічі). Управління щоденними потребами VIP-персон (членів елітної групи) та спонсорів
  • Планування, організація та проведення заходів для членів Елітного клубу (бізнес-ланчі, нетворкінг-зустрічі, спеціальні збори), забезпечення якісного досвіду, що сприяє розвитку значущих відносин між членами, спонсорами та клубом
  • Запрошувати потенційних спонсорів, рекламодавців та майбутніх членів Елітного клубу на домашні матчі "Полонії Варшави" на Конвікторській 6, забезпечуючи їм цікавий досвід відвідування матчів в рамках стратегії побудови комерційних відносин клубу.
  • Контроль контрактів зі спонсорами, рекламодавцями та елітними групами, рахунків-фактур та дебіторської заборгованості, а також розробка процесів для забезпечення їх виконання та збору платежів. Опрацьовувати всю кореспонденцію та документацію, пов'язану зі спонсорами, рекламодавцями та членами елітної групи
  • Підтримка інших підрозділів Polonia Warszawa - маркетингу, мерчандайзингу, академії та гастрономії - для досягнення бажаних результатів
  • Допомагати в зусиллях, спрямованих на збільшення доходів, прибутковості та фан-бази
  • Працювати над максимізацією використання місць на стадіоні та збільшенням продажів квитків, як на матчі, так і сезонних абонементів
  • Підтримка відділу маркетингу в ефективному просуванні домашніх матчів Полонії Варшава на стадіоні / K6 через онлайн та офлайн канали, з метою підтримки продажу квитків та відвідуваності. Сприяння ефективному проведенню кампанії з продажу квитків
  • Допомагати управляти витратами відділу маркетингу, продуктивністю, швидкістю, ефективністю та бюджетуванням. Співпрацювати в переговорах з працівниками, постачальниками та продавцями для отримання економічно ефективних продуктів та послуг. Адмініструвати процедури відділу, контрольні списки та інформаційні панелі для моніторингу ключових показників ефективності
  • Підтримувати відділ маркетингу в управлінні комунікаціями клубу, включаючи контент веб-сайту, новини, інтерв'ю та профілі в соціальних мережах (Facebook, X, YouTube, LinkedIn, Instagram, TikTok). Допомагати у плануванні та проведенні кампаній у соціальних мережах. Координувати графіки, процедури та контрольні списки комунікації та просування. Підтримувати зростання кількості підписників у соціальних мережах
  • Збільшувати кількість контактів у CRM та підтримувати відповідну сегментацію бази даних CRM та автоматизацію маркетингу. Здійснення масових розсилок та інформаційних кампаній
  • Підтримка відділу маркетингу в управлінні взаємодією з фан-спільнотою (запити, електронні листи, телефонні дзвінки та зустрічі в К6). Посилювати взаємодію та розвивати позитивні стосунки між "Полонією Варшава" та її громадськістю/вболівальниками. Забезпечення дотримання правил і стандартів клубу, коли це необхідно
  • Підтримувати відділ маркетингу. Займатися зв'язками з громадськістю, розповсюдженням інформації та запитами ЗМІ. Розвивати відносини з представниками ЗМІ, журналістами та впливовими особами
  • Просувати стратегічних спонсорів, таких як Sii або GN, та публікувати контент, що підтримує інтереси, місію та цінності клубу
  • Допомагати відділу маркетингу належним чином координувати підготовку матеріалів для рекламних кампаній, промо-акцій та фотосесій
  • Вирішувати проблеми в міру їх виникнення та керувати кризовими комунікаціями, коли це необхідно. Проактивно вирішувати щоденні проблеми та ризики
  • Допомагати Адміністративному департаменту в підтримці офісних операцій, включаючи реєстрацію та управління кореспонденцією, забезпечення якості документів, організацію та фасилітацію зустрічей
  • Допомагати керівнику відділу одягу та гаджетів в ініціативах, спрямованих на збільшення доходів, підвищення прибутковості та максимальне задоволення клієнтів, таким чином підтримуючи довгострокову фінансову стійкість клубу. Співпрацювати з керівником відділу для просування та продажу одягу та супутніх товарів для вболівальників "Полонії" та молоді академії.
  • Створювати та впроваджувати стратегії продажів, маркетингу та просування для Академії та бару Czarna Koszula, спрямовані на залучення клієнтів та збільшення доходів і прибутку.

Наші очікування

  • Підтверджений досвід роботи понад 10 років на таких посадах, як менеджер з продажу, бізнес-розробник або торговий представник; перевага надається кандидатам з досвідом роботи в рекламних або маркетингових агентствах. Всебічне розуміння принципів і методів продажів і маркетингу, з підтвердженим досвідом розвитку бізнесу, комерційної обізнаності та ведення переговорів
  • Відмінні навички усного та письмового спілкування, вміння чітко формулювати свої думки. Вміння проводити ефективні презентації як один на один, так і перед корпоративною та професійною аудиторією
  • Видатні міжособистісні здібності, що характеризуються харизмою, позитивною енергією, налаштованістю на результат та ентузіазмом. Вміє налагоджувати зв'язки, встановлювати довіру та завойовувати авторитет, зберігаючи при цьому професіоналізм
  • Виняткові навички управління проектами та організаторські здібності, послідовна реалізація проектів з дотриманням обсягу, термінів та бюджетних обмежень. Пильна увага до деталей, ефективне управління часом, визначення пріоритетів і здатність працювати в режимі багатозадачності
  • Підтримує розгалужену мережу бізнес-лідерів та знаменитостей у Варшаві, включаючи підприємців, генеральних директорів, операційних директорів та впливових осіб
  • Висока амбітність, вмотивованість та стійкість, що демонструє сильний конкурентний драйв
  • Проактивний підхід зі здатністю ходити, стояти та іноді переносити важкі предмети у швидкоплинному середовищі
  • Гнучкість до роботи в години пік, включаючи ночі та вихідні (особливо під час матчів), а також здатність залишатися на ногах протягом тривалих періодів часу
  • Вміння працювати під тиском, з відмінними навичками вирішення проблем та управління конфліктами. Здатний взаємодіяти з різними особистостями та ефективно управляти і вирішувати напружені ситуації; рішучий, коли це необхідно
  • Авторитетний і напористий стиль керівництва, здатний твердо впроваджувати стандарти і клубні цінності серед персоналу, вболівальників і фанатів. Впевнено сприймає критику та готовий зайняти складну позицію, якщо це необхідно для захисту інтересів організації
  • Доведена здатність набирати здібних та ефективних членів команди. Компетентний у прийнятті складних кадрових рішень, включаючи звільнення, якщо це відповідає інтересам команди та організації. Визнає, що звільнення можуть бути необхідними через низьку продуктивність, токсичну поведінку або економічні міркування
  • Глибока прихильність до футбольного клубу "Полонія Варшава" та відповідність його основним цінностям
  • Вільне володіння польською мовою
  • Проживання в Польщі є обов'язковим

Вакансія № 250902-KGEME

Quick apply

Fill in the form in English please

Sales Director at Polonia Warszawa

Work mode*

Select at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?