Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

Project scheduling specialist

  • Regular, 
  • Senior
  • Remote, 
  • Hybrid, 
  • Office
  • Multiple locations Show all
This translation is generic. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Translate into English.

Technologies & tools

We are looking for a Project Scheduling Specialist to join our team, who will be responsible for overseeing project schedules and installation plans during the implementation phase, in cooperation with the implementation, consulting and sales teams.

Your tasks

  • Oversee project schedules and installation plans in cooperation with the consulting and sales departments
  • Working with teams to transfer projects between phases and arranging the sequence of tasks so that work runs smoothly and without delays
  • Analyzing which tasks have the greatest impact on the project completion date, and suggesting ways to gain reserve time in case of unforeseen delays
  • Standardizing scheduling and installation planning processes
  • Communicate with implementation teams, managers and stakeholders regarding project risks
  • Supporting project managers in planning tasks and monitoring completion dates
  • Manage and maintain the project scheduling system on an ongoing basis
  • Monitoring potential delays and taking corrective actions
  • Preparing project progress reports and recommending corrective actions
  • Documenting processes and maintaining clear project records

Requirements

  • University education (majors: management, logistics, project management or related) or high school education with relevant experience
  • 2-5 years of experience in a similar position, preferably in the logistics, supply chain or related industry
  • Advanced knowledge of project planning tools (e.g. Microsoft Project, Primavera)
  • Knowledge of planning methods, schedule management and project risk assessment
  • Excellent organizational, communication and analytical skills
  • Ability to work under time pressure and in a dynamic environment
  • Experience working with virtual teams and ability to work independently
  • Ability to build relationships with experienced professionals and stakeholders
  • Willingness to occasionally travel for business
  • Fluency in Polish language required
  • Residency in Poland required

Job no. 250704-1TQAK

Технології

Ми шукаємо спеціаліста з планування проектів, який приєднається до нашої команди і буде відповідати за нагляд за графіками проектів та планами інсталяції на етапі виконання, у співпраці з командами впровадження, консалтингу та продажів.

Завдання

  • Нагляд за графіками проектів та планами монтажу у співпраці з відділом консалтингу та продажів
  • Робота з командами над переведенням проектів між фазами та визначенням послідовності завдань, щоб робота проходила безперебійно та без затримок
  • Аналіз того, які завдання мають найбільший вплив на дату завершення проекту, та пропозиція шляхів отримання резервів часу на випадок непередбачуваних затримок
  • Стандартизація процесів планування графіків та інсталяції
  • Комунікація з командами впровадження, менеджерами та зацікавленими сторонами щодо проектних ризиків
  • Підтримка менеджерів проектів у плануванні завдань і моніторингу термінів завершення
  • Управління та підтримка системи планування проекту на постійній основі
  • Моніторинг потенційних затримок та вжиття коригувальних заходів
  • Підготовка звітів про хід виконання проекту та надання рекомендацій щодо коригувальних дій
  • Документування процесів та ведення чіткої проектної документації

Наші очікування

  • Вища освіта (в галузі менеджменту, логістики, управління проектами або суміжних галузях) або середня освіта з відповідним досвідом роботи
  • 2-5 років досвіду роботи на аналогічній посаді, бажано в логістиці, ланцюгах поставок або суміжних галузях
  • Просунуті знання інструментів планування проектів (наприклад, Microsoft Project, Primavera)
  • Знання методів планування, управління графіками та оцінки проектних ризиків
  • Відмінні організаційні, комунікативні та аналітичні навички
  • Здатність працювати в умовах дефіциту часу і в динамічному середовищі
  • Досвід роботи з віртуальними командами та вміння працювати самостійно
  • Вміння будувати відносини з досвідченими фахівцями та зацікавленими сторонами
  • Готовність до періодичних поїздок
  • Вільне володіння польською мовою
  • Проживання в Польщі є обов'язковим

Вакансія № 250704-1TQAK

Quick apply

Fill in the form in English please

Project scheduling specialist

Work mode*

Select at least one option

Option was not selected

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?