This offer base language is English. Translate into Ukrainian.

This translation is generic. Show original text

Technologies & tools

Must have

The project involves acting as a Senior Veeva Quality Vault System Administrator and Subject Matter Expert (SME) responsible for the configuration, optimization, and ongoing lifecycle management of Veeva Quality applications (QMS and QDocs) for a regulated Life Sciences environment.

The role focuses on delivering validated, compliant, and scalable solutions aligned with industry best practices and GxP requirements, while serving as the highest-level technical escalation point for the Quality Vault platform.

Sii ensures that all employment-related decisions are made solely on the basis of qualifications and competencies. We are committed to equal treatment of all individuals, regardless of any protected characteristics, and promoting a diverse and inclusive work environment.

Your tasks

Configuring, administering, and optimizing Veeva Vault Quality applications (QMS and QDocs), including workflows, lifecycles, security roles, and controlled document management processes in a GxP-compliant environment
Analyzing business and quality requirements and translating them into best-practice Vault configurations while providing solution design recommendations to stakeholders
Executing validated system changes and enhancements, including bulk data operations, metadata updates, regression testing, and required validation documentation
Providing L3 / SME-level support, performing root-cause analysis, and resolving complex system issues beyond L1/L2 support
Ensuring audit and inspection readiness by maintaining system documentation, supporting regulatory inspections, and continuously improving system performance and compliance

Requirements

Proven experience in Veeva Vault Quality administration and configuration, including QMS, QDocs, workflows, lifecycles, and security models
Strong knowledge of GxP compliance and computerized system validation, including SDLC, change control processes, IQ/OQ/PQ activities, and audit readiness
Hands-on experience in quality process design and optimization, covering document control, deviations, CAPA, and change management processes
Ability to provide advanced troubleshooting and L3 support, including root-cause analysis, incident resolution, and performance optimization
Experience in collaborating with stakeholders to gather requirements, design compliant solutions, and provide best-practice recommendations in regulated environments

Job no. 260120-B2L4I

Технології

Необхідні навички

Veeva QMS QDocs

Проект передбачає роботу в якості старшого системного адміністратора Veeva Quality Vault та експерта з предметної області (SME), відповідального за конфігурацію, оптимізацію та постійне управління життєвим циклом додатків Veeva Quality (QMS та QDocs) для регульованого середовища медико-біологічних наук.

Ця роль зосереджена на наданні перевірених, сумісних і масштабованих рішень, узгоджених з найкращими галузевими практиками та вимогами GxP, а також на виконанні функцій найвищого рівня технічної ескалації для платформи Quality Vault.

Sii гарантує, що всі рішення, пов'язані з працевлаштуванням, приймаються виключно на основі кваліфікації та компетенцій. Ми прагнемо до рівного ставлення до всіх людей, незалежно від будь-яких захищених характеристик, і сприяємо створенню різноманітного та інклюзивного робочого середовища.

Завдання

Конфігурування, адміністрування та оптимізація додатків Veeva Vault Quality (QMS та QDocs), включаючи робочі процеси, життєві цикли, ролі безпеки та контрольовані процеси управління документами в середовищі, сумісному з GxP
Аналіз бізнес-вимог і вимог до якості та перетворення їх у найкращі конфігурації Vault, а також надання зацікавленим сторонам рекомендацій щодо проектування рішень
Виконання перевірених системних змін та вдосконалень, включаючи масові операції з даними, оновлення метаданих, регресійне тестування та необхідну валідаційну документацію
Надання підтримки на рівні L3 / SME, проведення аналізу першопричин і вирішення складних системних проблем, що виходять за рамки підтримки на рівні L1 / L2
Забезпечення готовності до аудиту та перевірок шляхом ведення системної документації, підтримки регуляторних перевірок та постійного покращення продуктивності та відповідності системи.

Наші очікування

Підтверджений досвід адміністрування та конфігурації Veeva Vault Quality, включаючи QMS, QDocs, робочі процеси, життєві цикли та моделі безпеки
Глибокі знання відповідності GxP та валідації комп'ютеризованих систем, включаючи SDLC, процеси контролю змін, діяльність IQ/OQ/PQ та готовність до аудиту
Практичний досвід у розробці та оптимізації процесів якості, включаючи контроль документів, відхилення, CAPA та процеси управління змінами
Здатність надавати розширену підтримку з усунення несправностей та підтримку рівня L3, включаючи аналіз першопричин, вирішення інцидентів та оптимізацію продуктивності
Досвід співпраці із зацікавленими сторонами для збору вимог, розробки сумісних рішень та надання рекомендацій щодо найкращих практик у регульованих середовищах

Вакансія № 260120-B2L4I

Quick apply

Fill in the form in English please

Veeva QMS Administrator (f/m/x)

First name* First name is required This field must contain only latin letters and special characters Surname* Surname is required This field must contain only latin letters and special characters

E-mail* E-mail address is required Please enter a valid email address

LinkedIn profile* I don't have a LinkedIn profile Information about LinkedIn profile is required Provided value is not a valid link

Work mode*

Remote

Select at least one option

Attach CV*

Uploaded file:

Drag & drop file Local drive Choose from your files

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)

Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format

The upload size is limited to 5 MB

File is empty

File was not uploaded

I consent to the processing of my personal data by Sii sp. z o.o. and its subsidiaries for recruitment purposes.* I consent to the processing of my personal data by Sii sp. z o.o. and its subsidiaries for the purpose of sending marketing information to the provided e-mail address.

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Refresh

Benefits for you

Join Sii Indie

Become part of the team and grow with us

ARE YOU LOOKING FOR SOMETHING ELSE?

We have more offers

Integration Specialist (f/m/x)

Regular

Remote

Multiple locations

Veeva Quality System Administrator (f/m/x)

Regular

Hybrid

Warsaw

IT Systems Engineer – Microsoft 365 & Exchange Specialist (f/m/x)

Regular

Office

Rzeszow

Senior Infrastructure Engineer (f/m/x)

Senior

Hybrid

Rzeszow

See all job offers

Show results

Veeva QMS Administrator (f/m/x)

Join Sii Indie

Apply for