Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

Office assistant - internship

  • Intern
  • Office
  • Katowice
This translation is generic. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Translate into English.

Technologies & tools

At Sii, we are currently looking for an energetic, positive, and well-organized person to support the operation of our office in Katowice, Poland, which is approximately 1,500 m² in size. Our office is an important space, not only for our employees, but also for our visitors.

Do you want to develop your competencies in the area of administration and office space management? Join Sii and apply now! You don't need to have experience - we'll teach you everything, and you'll get a chance to develop in a place that will allow you to use your full potential.

Your tasks

  • Participate in ensuring the proper functioning of the Katowice office
  • Support Office Manager in communication with suppliers, cleaning companies, building manager
  • Assist in organizing business and training meetings
  • Taking care of the proper circulation of correspondence, packages, keys and access cards
  • Support in creating orders for food and office supplies
  • Assist in managing parking spaces

Requirements

  • Availability of 150 hours per month
  • Final year student or this year's graduate
  • A degree in Management or Administration is welcome
  • Good knowledge of MS Office
  • Ability to communicate freely in English
  • Communication skills and high personal culture
  • Ease in establishing contacts with people
  • Independence and good organization of work
  • Fluent knowledge of Polish language required
  • Residence in Poland required

Job no. 250801-RDVAB

Технології

Компанія Sii шукає енергійну, позитивну та добре організовану людину для підтримки функціонування нашого офісу в Катовіце площею близько 1500 м². Наш офіс є важливим місцем не тільки для наших співробітників, але й для наших відвідувачів.

Бажаєте розвинути свої компетенції у сфері адміністрування та управління офісними приміщеннями? Приєднуйтесь до Sii та подавайте заявку прямо зараз! Вам не потрібно мати ніякого досвіду - ми навчимо вас всьому, і ви отримаєте шанс розвиватися в місці, яке дозволить вам повністю розкрити свій потенціал.

Завдання

  • Участь у забезпеченні належного функціонування офісу в Катовіце
  • Підтримка офіс-менеджера в комунікації з постачальниками, клінінговими компаніями, управлінням будівлі
  • Допомога в організації ділових та навчальних зустрічей
  • Піклування про правильний обіг кореспонденції, посилок, ключів та карток доступу
  • Підтримка у створенні замовлень на продукти харчування та канцелярські товари
  • Допомога в управлінні паркувальними місцями

Наші очікування

  • Наявність 150 годин на місяць
  • Студент останнього курсу або недавній випускник
  • Бажано мати вищу освіту за спеціальністю "Менеджмент" або "Адміністрація
  • Добре знання MS Office
  • Здатність вільно спілкуватися англійською мовою
  • Комунікабельність і висока особиста культура
  • Легкість у встановленні контактів з людьми
  • Самостійність і хороша організація роботи
  • Вільне володіння польською мовою
  • Проживання в Польщі обов'язкове

Вакансія № 250801-RDVAB

Quick apply

Fill in the form in English please

Office assistant - internship

Work mode*

Select at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?