Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

HR Operations Assistant - Human Resources and Administration

  • Junior
  • Hybrid
  • Warsaw
This translation is generic. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Translate into English.

We are looking for a person to join the Warsaw HR Operations Department for the position of hard HR assistant. If you are a positive person full of energy, and you are able to infect others with your optimism, you like working with people, you make new friends quickly and you are looking for a place that is a Great Place to Work, then be sure to send us your application and join the 9-person HR team!

Your tasks

  • Preparation of contracts and collection of documentation related to the employment of employees/contractors and subcontractors
  • Registration in systems (One payroll, AX, D365) and preparation of necessary documentation regarding the course of cooperation
  • Accounting for working time, recording employee absences
  • Supporting employees in all administrative and HR issues and handling the non-wage benefits package
  • Preparation of offboarding documentation, control of settlements with employees/contractors/KM/B2B
  • Taking care of the proper circulation of documents
  • Support in the implementation of new people to Sii
  • Participation in projects aimed at increasing employee satisfaction

Requirements

  • Student or graduate status
  • Interest in the field of HR and professional development in this direction, first experience in this area will be an asset
  • Willingness to work in a hybrid model (min. 2-3 days in the office per week)
  • Fluency in English and Polish
  • Knowledge of labor laws - welcome
  • Good knowledge of MS Office
  • Ease of establishing contacts, building positive relationships, openness to people
  • Good organization of own work and ability to set priorities
  • Residence in Poland required

Job no. 250506-RKWKK

Ми шукаємо працьовитого асистента з управління персоналом, який приєднається до нашого відділу кадрових операцій у Варшаві. Якщо ти позитивна людина, сповнена енергії і здатна заражати своїм оптимізмом інших, якщо тобі подобається працювати з людьми, якщо ти швидко знаходиш нових друзів і якщо ти шукаєш місце, яке є чудовим місцем для роботи, тоді обов'язково надішли нам свою заявку і приєднуйся до команди HR, яка складається з 9 осіб!

Завдання

  • Підготовка договорів та збір документації, пов'язаної з працевлаштуванням працівників/підрядників та субпідрядників
  • Реєстрація в системах (One payroll, AX, D365) та підготовка необхідної документації, що стосується ходу співпраці
  • Облік робочого часу, облік відсутності працівників на робочому місці
  • Підтримка працівників у всіх адміністративних та кадрових питаннях, а також у вирішенні питань, пов'язаних з пакетом пільг, що не відносяться до заробітної плати
  • Підготовка оффбордінгової документації, контроль розрахунків з працівниками/підрядниками/KM/B2B
  • Забезпечення належного документообігу
  • Підтримка в імплементації нових осіб в Sii
  • Участь у проектах, спрямованих на підвищення задоволеності співробітників

Наші очікування

  • Статус студента або випускника
  • Зацікавленість у сфері HR та професійному розвитку в цьому напрямку, перший досвід роботи в цій сфері буде перевагою
  • Готовність працювати в гібридній моделі (мінімум 2-3 дні в офісі на тиждень)
  • Вільне володіння англійською та польською мовами
  • Знання трудового законодавства - вітається
  • Добре знання MS Office
  • Легкість у встановленні контактів, побудова позитивних відносин, відкритість до людей
  • Хороша організація власної роботи та вміння розставляти пріоритети
  • Перебування в Польщі є обов'язковим

Вакансія № 250506-RKWKK

Quick apply

Fill in the form in English please

HR Operations Assistant - Human Resources and Administration

Work mode*

Select at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?