EN
angle-down

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

This translation is generic. Translate into Ukrainian.
This translation is generic. Translate into English.

We are currently looking for energetic and positive people to join our Warsaw branch for the position of Office Management Assistant.

The hired person will join the team taking care of the best functioning of the Sii office. If you have a minimum of one year of experience in a similar position or wish to return to the job market after a parental leave, and your English allows you to communicate freely - join us!

Your tasks

  • Records and handling of incoming and outgoing correspondence
  • Operating the parking reservation system
  • Taking care of the smooth operation of the office, managing space and following security procedures
  • Assist in organizing and handling office meetings, including preparing conference rooms
  • Assisting the Office Manager and Senior Specialist in day-to-day tasks

Requirements

  • Minimum one year experience in a similar position
  • Good knowledge of MS Office, in particular Excel, Power Point, Word
  • Knowledge of English to the extent that enables free business communication
  • Availability to work 08:00/09:00-16:00/17:00
  • Independence and good organization of own work, resistance to stress
  • Communication skills, high personal culture and pleasant appearance
  • Meticulous and systematic
  • Fluency in Polish language required
  • Residency in Poland required

Job no. 250107-P25C5

Наразі ми шукаємо енергійних та позитивних людей на посаду асистента офіс-менеджера до нашого варшавського офісу.

Прийнятий на роботу працівник приєднається до команди, яка дбатиме про найкраще функціонування офісу Sii. Якщо ви маєте принаймні один рік досвіду роботи на аналогічній посаді або хочете повернутися на ринок праці після відпустки по догляду за дитиною, а ваша англійська дозволяє вам вільно спілкуватися - приєднуйтесь до нас!

Завдання

  • Реєстрація та обробка вхідної та вихідної кореспонденції
  • Робота з системою бронювання паркування
  • Забезпечення безперебійної роботи офісу, управління простором і дотримання процедур безпеки
  • Допомога в організації та проведенні зустрічей в офісі, включаючи підготовку конференц-залів
  • Допомога офіс-менеджеру та старшому спеціалісту у виконанні повсякденних завдань

Наші очікування

  • Мінімум один рік досвіду роботи на аналогічній посаді
  • Добре знання MS Office, зокрема Excel, Power Point, Word
  • Здатність вільно спілкуватися діловою англійською мовою
  • Готовність працювати з 08:00/09:00-16:00/17:00
  • Самостійність і хороша організація власної роботи, стресостійкість
  • Комунікабельність, висока особиста культура та приємна зовнішність
  • Скрупульозність і систематичність
  • Вільне володіння польською мовою
  • Проживання в Польщі обов'язкове

Job no. 250107-P25C5

Quick apply

Fill in the form in English please

Office Management Assistant

angle-down
  • Poland
angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Privacy Policy.

Sii Poland follows the Procedure for reporting law violations.

success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

Benefits for you

Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?