This offer base language is Polish. Translate into English This translation is generic. Show original text
Możliwa lokalizacja
  • Warszawa

Poszukujemy zmotywowanej i profesjonalnej osoby na stanowisko Pracownika recepcji do pracy dla naszego klienta z branży finansowej, zlokalizowanego w centrum Warszawy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę recepcji oraz wsparcie administracyjne, zapewniając sprawne funkcjonowanie biura. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i otwartą na nowe wyzwania, zachęcamy do aplikowania!

Twoje zadania

  • Wykonywanie zadań administracyjnych (zamawianie materiałów biurowych, kopiowanie, skanowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów)
  • Przyjmowanie gości i zapewnienie im odpowiedniej obsługi
  • Obsługa korespondencji oraz połączeń telefonicznych
  • Weryfikacja dokumentów księgowych (zgodność faktur z zamówieniami i dostawami)
  • Dbanie o porządek w biurze: koordynacja z firmą sprzątającą, zgłaszanie usterek lub braków
  • Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji oraz efektywnej komunikacji ze współpracownikami i członkami zespołu

Twoje umiejętności
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Znajomość programów Word i Excel będzie dodatkowym atutem
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego, znajomość innych języków będzie mile widziana
  • Preferowany status studenta
  • Mile widziane co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Gotowość do pracy z biura w Warszawie w wymiarze 4 godzin dziennie

Nr oferty 240916-10FFI

Possible location
  • Warsaw

We are looking for a motivated and professional person for the position of Reception Clerk to work for our client in the financial industry, located in the center of Warsaw. The person in this position will be responsible for comprehensive front desk services and administrative support, ensuring the smooth functioning of the office. If you are organized, communicative and open to new challenges, we encourage you to apply!

Your role

  • Perform administrative tasks (ordering office supplies, copying, scanning, organizing and filing documents)
  • Receiving visitors and providing them with appropriate service
  • Handling correspondence and telephone calls
  • Verifying accounting documents (compliance of invoices with orders and deliveries)
  • Taking care of the order in the office: coordinating with the cleaning company, reporting defects or shortages
  • Building and maintaining positive relationships and effective communication with co-workers and team members

Your skills

  • Excellent communication skills
  • Very good organization of work
  • Knowledge of Word and Excel will be an asset
  • Very good knowledge of Polish and English, knowledge of other languages will be appreciated
  • Student status preferred
  • At least one year of experience in a similar position is welcome
  • Willingness to work from the Warsaw office 4 hours a day


Job no. 240916-10FFI

Why Sii

Great Place to Work since 2015

it’s thanks to feedback from our workers that we get this special title and constantly implement new ideas

Fascinating projects

prestigious brands from around the world, long-term contracts and preferred partner status for many clients

Project suited to you

Do you want to change your career path? Is your project coming to an end? We’ll find you a new one! We have an app for this – Job Changer

We share the profit with Workers

Last year we allocated PLN 2,1BN to this benefit

PLN 500 000 per year for your ideas

with this amount, we support the passions and voluntary actions of our workers

7 500 experts and many development opportunities

Tech Communities, workshops, a training platform, and a technology blog – you choose

Employment stability

revenue of EUR 480M, no debts, since 2006 on the market

Great, comfortable offices

perfect place to work, integrate, have fun together, and celebrate successes

Open-minded and available management team

quick decision-making, we’re all on a first-name basis

True values

these are not empty words – we’re guided by them every day

Fantastic atmosphere

created by all Sii Power People

Attractive benefits package

private healthcare, benefits cafeteria platform, car discounts and more

Show more Show less

Join us

Allowed extensions: DOC, DOCX, PDF (max 5MB)

Your message was sent successfully.

Thank you!

Find out more about Sii

Sorry, something went wrong and your message couldn’t be delivered.

Please refresh the page and try again.

File upload error

No file was uploaded

Incorrect file size (max 5MB)

Invalid file format

Empty file

Processing...

Do you have a friend looking for a new role?

Bring them to Sii and receive a bonus (fill in the form in English please)

Introduce your friend to Sii
We hire them
You get up to EUR 1 000

Recommended person data

Allowed extensions: DOC, DOCX, PDF (max 5MB)

Your data

Terms and conditions
Introduce your friend to Sii
We hire them
You get up to EUR 1 000

Your message was sent successfully.

Thank you!

Find out more about Sii

Sorry, something went wrong and your message couldn’t be delivered.

Please refresh the page and try again.

File upload error

No file was uploaded

Incorrect file size (max 5MB)

Invalid file format

Empty file

Processing...

Apply now Recommend a Friend

SUBMIT

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?