Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

Office Assistant - Internship (f/m/x)

  • Intern
  • Office
  • Katowice
This translation is generic and may include errors. Translate into Ukrainian.
This translation is generic and may include errors. Translate into English.

Technologies & tools

We are currently looking for an energetic, positive, and well-organized person to support the functioning of our office in Katowice, which has an area of approximately 1500 m². Our office is an important space – not only for our employees but also for our guests.

Do you want to develop your skills in the field of administration and office space management? Apply now and join Sii! This is a paid internship during which you will gain practical experience and learn about the specifics of working in office administration. You do not need to have prior experience – we will teach you everything, and you will gain the opportunity for development and acquire valuable skills in a place that will allow you to fully utilize your potential.

Your tasks

  • Support in ensuring the proper functioning of the office in Katowice
  • Collaboration with the Office Manager regarding contacts with suppliers, cleaning companies, and the building manager
  • Assistance in organizing business and training meetings
  • Ensuring the proper circulation of correspondence, packages, keys, and access cards
  • Support in creating orders for food and office supplies
  • Assistance in managing parking spaces

Requirements

  • Availability of 140 hours per month
  • Final year student or recent graduate
  • Education in the field of Management, Administration, or related
  • Good knowledge of MS Office
  • Proficiency in English enabling smooth communication
  • Communication skills and high personal culture
  • Ease of establishing contacts with people
  • Independence and good work organization
  • Fluent knowledge of Polish is required
  • Required to be present in Poland

Job no. JOB-K8T3H

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Технології

Наразі в Sii ми шукаємо енергійну, позитивно налаштовану та добре організовану особу, яка підтримає функціонування нашого офісу в Катовицях площею близько 1500 м². Наш офіс – це важливий простір – не лише для наших працівників, але й для наших гостей.

Хочеш розвинути свої компетенції в сфері адміністрації та управління офісним простором? Подай заявку вже зараз і приєднайся до Sii! Це оплачувана стажування, під час якого ти здобудеш практичний досвід і дізнаєшся специфіку роботи в сфері офісної адміністрації. Тобі не потрібно мати попередній досвід – ми навчимо тебе всьому, а ти отримаєш шанс на розвиток і здобуття цінних компетенцій у місці, яке дозволить тобі повністю реалізувати свій потенціал.

Завдання

  • Підтримка у забезпеченні належного функціонування офісу в Катовицях
  • Співпраця з офіс-менеджером у сфері контактів з постачальниками, прибиральними компаніями та управителем будівлі
  • Допомога в організації бізнес-зустрічей та навчань
  • Догляд за належним обігом кореспонденції, посилок, ключів та карт доступу
  • Підтримка у створенні замовлень продуктів харчування та канцелярських товарів
  • Допомога в управлінні парковочними місцями

Наші очікування

  • Готовність працювати 140 годин на місяць
  • Студент останнього року або цьогорічний випускник
  • Освіта в галузі управління, адміністрації або споріднена
  • Добре знання пакету MS Office
  • Знання англійської мови, що дозволяє вільно спілкуватися
  • Комунікабельність та висока культура спілкування
  • Легкість у встановленні контактів з людьми
  • Самостійність та хороша організація роботи
  • Вимога: вільне володіння польською мовою
  • Необхідно перебувати на території Польщі

Вакансія № JOB-K8T3H

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Fill in the form in English please

Office Assistant - Internship (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Sii Poland Group Privacy Policy.

Sii Poland Group follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us wrong file, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?