Technologies & tools
We are looking for an experienced Project Manager to lead strategic technology initiatives within the procurement and purchasing domain. In this role, you will be responsible for delivering complex enterprise projects that streamline sourcing, supplier collaboration, contract management, purchasing processes, and invoicing workflows. Working in a cross-functional environment, you will collaborate with business stakeholders, technical teams, and external partners to ensure successful delivery, adoption, and continuous improvement of business-critical solutions.
Your tasks
- Lead end-to-end delivery of procurement technology projects, from initiation and planning through deployment and post-launch stabilization
- Manage project scope, timelines, budgets, risks, issues, dependencies, and change requests while ensuring successful outcomes
- Coordinate multiple workstreams, including system configuration, integrations, data migration, testing, training, and deployment activities
- Facilitate collaboration between business departments, technical teams, and external delivery partners through structured communication and governance
- Monitor project performance, identify potential risks, and implement mitigation plans to ensure operational readiness and compliance
- Drive continuous improvement initiatives by tracking project outcomes, lessons learned, and user adoption metrics
Requirements
- Minimum 5 years of experience managing enterprise technology projects, including previous hands-on experience working with procurement platform implementations
- Hands-on Ariba experience with a proven track record of delivering large-scale system implementations or major solution enhancements in complex organizational environments
- Strong knowledge of project management methodologies, governance processes, risk management, change control, and budget oversight
- Experience coordinating cross-functional teams, external vendors, and multiple stakeholder groups throughout the delivery lifecycle
- Solid understanding of software implementation lifecycles, including requirements management, testing, deployment, and post-release support
- Professional communication skills in English and openness to working in a hybrid model with regular presence in the Warsaw office
Job no. JOB-PWRXF
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Технології
Ми шукаємо досвідченого керівника проектів для керівництва стратегічними технологічними ініціативами в сфері закупівель та придбання. У цій ролі ви будете відповідальні за реалізацію складних корпоративних проектів, які спрощують процеси закупівлі, співпраці з постачальниками, управління контрактами, процеси закупівлі та робочі процеси з рахунками. Працюючи в міжфункціональному середовищі, ви будете співпрацювати з бізнес-стейкхолдерами, технічними командами та зовнішніми партнерами, щоб забезпечити успішну реалізацію, прийняття та безперервне вдосконалення критично важливих бізнес-рішень.
Завдання
- Керувати повним циклом реалізації проектів у сфері технологій закупівель, починаючи з ініціації та планування до впровадження та стабілізації після запуску
- Управляти обсягом проекту, термінами, бюджетами, ризиками, проблемами, залежностями та запитами на зміни, забезпечуючи успішні результати
- Координувати кілька робочих потоків, включаючи налаштування системи, інтеграції, міграцію даних, тестування, навчання та діяльність з впровадження
- Сприяти співпраці між бізнес-відділами, технічними командами та зовнішніми партнерами через структуровану комунікацію та управління
- Моніторити продуктивність проекту, виявляти потенційні ризики та впроваджувати плани пом'якшення для забезпечення готовності до експлуатації та відповідності
- Сприяти ініціативам безперервного вдосконалення, відстежуючи результати проекту, отримані уроки та метрики прийняття користувачами
Наші очікування
- Мінімум 5 років досвіду управління проектами в сфері технологій для підприємств, включаючи попередній практичний досвід роботи з впровадженням платформ для закупівель
- Практичний досвід роботи з Ariba з підтвердженим досвідом реалізації масштабних систем або значних покращень рішень у складних організаційних середовищах
- Сильні знання методологій управління проектами, процесів управління, управління ризиками, контролю змін та нагляду за бюджетом
- Досвід координації міжфункціональних команд, зовнішніх постачальників та кількох груп зацікавлених сторін протягом життєвого циклу реалізації
- Глибоке розуміння життєвих циклів впровадження програмного забезпечення, включаючи управління вимогами, тестування, впровадження та підтримку після випуску
- Професійні комунікаційні навички англійською мовою та готовність працювати в гібридному режимі з регулярною присутністю в офісі у Варшаві
Вакансія № JOB-PWRXF
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.