Technologies & tools
We are looking for a Senior HR Technology Lead to provide technology leadership for the EDM solution within a global environment. You will manage the delivery of the technical solution throughout the design, build, testing, and deployment stages, ensuring that all components are successfully configured and deployed. This remote position allows you to collaborate with teams across various countries to translate business requirements into effective system configurations. If you are passionate about leveraging technology to enhance HR processes, this opportunity may be the right fit for you.
Your tasks
- Managing the delivery of the EDM technical solution throughout the design, build, testing, and deployment stages
- Leading the design of EDM solutions by collaborating with configurators to translate business requirements into system configurations
- Ensuring that technical designs are documented and aligned with established principles and standards
- Providing technology leadership for the EDM implementation, including AWS Cloud, Adobe Sign, Workday configuration, and legacy document migration
- Collaborating with Kainos and SII configurators to configure document retention and security policies, companies, document categories, and types
- Working with Kainos to ensure AWS Cloud mappings for companies and document categories are correctly implemented and tested
- Configuring Adobe Sign, including service accounts and Qualified Electronic Signature (QES) capabilities
- Leading planning and execution of the migration of legacy employee documents into Workday EDM, including guidance on migration approaches and validation activities
- Supporting Workday HCM configurators on acknowledgements and notifications required to replace templates
- Assisting EDM template configurators in the design and build of Workday reports and calculated fields
- Working closely with business stakeholders, implementation partners, and technology teams to ensure successful delivery and adoption of the EDM solution
Requirements
- Minimum 5 years of experience in HR technology roles with a strong focus on Workday HCM configuration and deployment
- Deep expertise in delivering document management solutions in a global environment
- Solid knowledge of Workday reporting, calculated fields, and business processes
- Familiarity with Adobe Sign configuration and electronic signature solutions, including QES and AES processes
- Strong stakeholder management and vendor management skills, with the ability to work effectively across business and technology teams
- Excellent problem-solving, analytical, and decision-making capabilities
- Fluent English
Job no. JOB-KNRTC
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.
Технології
Ми шукаємо старшого керівника HR-технологій для надання технологічного лідерства для рішення EDM у глобальному середовищі. Ви будете управляти доставкою технічного рішення на всіх етапах проектування, розробки, тестування та впровадження, забезпечуючи успішну конфігурацію та впровадження всіх компонентів. Ця віддалена позиція дозволяє вам співпрацювати з командами з різних країн для перетворення бізнес-вимог у ефективні системні конфігурації. Якщо ви захоплені використанням технологій для покращення HR-процесів, ця можливість може бути для вас.
Завдання
- Управління доставкою технічного рішення EDM на всіх етапах проектування, розробки, тестування та впровадження
- Керівництво проектуванням рішень EDM шляхом співпраці з конфігураторами для перетворення бізнес-вимог у системні конфігурації
- Забезпечення документування технічних проектів та їх відповідності встановленим принципам і стандартам
- Надання технологічного лідерства для впровадження EDM, включаючи AWS Cloud, Adobe Sign, конфігурацію Workday та міграцію старих документів
- Співпраця з Kainos та конфігураторами SII для налаштування політик зберігання документів та безпеки, компаній, категорій документів та типів
- Співпраця з Kainos для забезпечення правильного впровадження та тестування відображень AWS Cloud для компаній та категорій документів
- Налаштування Adobe Sign, включаючи облікові записи сервісу та можливості Кваліфікованого електронного підпису (QES)
- Керівництво плануванням та виконанням міграції старих документів працівників у Workday EDM, включаючи рекомендації щодо підходів до міграції та валідаційних заходів
- Підтримка конфігуратора Workday HCM у питаннях підтверджень та сповіщень, необхідних для заміни шаблонів
- Допомога конфігураторам шаблонів EDM у проектуванні та створенні звітів Workday та обчислювальних полів
- Тісна співпраця з бізнес-стейкхолдерами, партнерами з впровадження та технологічними командами для забезпечення успішної доставки та впровадження рішення EDM
Наші очікування
- Мінімум 5 років досвіду роботи в ролях у сфері HR-технологій з акцентом на конфігурацію та впровадження Workday HCM
- Глибока експертиза у впровадженні рішень для управління документами в глобальному середовищі
- Солідні знання звітності Workday, обчислювальних полів та бізнес-процесів
- Знайомство з конфігурацією Adobe Sign та рішеннями електронного підпису, включаючи процеси QES та AES
- Сильні навички управління стейкхолдерами та постачальниками, здатність ефективно працювати в командах бізнесу та технологій
- Відмінні навички вирішення проблем, аналітичні та прийняття рішень
- Вільне володіння англійською мовою
Вакансія № JOB-KNRTC
Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.