Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

Senior Training Project Manager (f/m/x)

  • Senior
  • Hybrid, 
  • Office
  • Kuala Lumpur
This offer base language is English. Translate into Ukrainian.
This translation is generic and may include errors. Show original text

Technologies & tools

We are looking for an experienced Training Project Manager to lead the planning and execution of training and knowledge-transfer initiatives within a global Finance Shared Services organization. You will own training initiatives from planning through execution and completion, collaborating with department heads, process owners, subject-matter experts, trainers, and participants. This role combines training strategy, project management, and hands-on coordination, including developing training plans, coordinating workshops, managing timelines, and using feedback to continuously improve delivery. The is a permanent position at Sii Malaysia with a hybrid working model. The office is located in Bangsar South. Work will follow Central European Time zone.

Your tasks

  • Working with stakeholders to understand training and knowledge-transfer requirements
  • Translating business needs into structured training and knowledge-transfer plans, including objectives, audiences, timelines and delivery approach
  • Planning the sequence and schedule of workshops and training activities based on business priorities and dependencies
  • Developing project plans covering milestones, activities, owners and expected outcomes
  • Identifying dependencies, resource requirements and potential delivery risks
  • Defining KPIs to track training progress, participation and completion
  • Reviewing and improving the training approach based on business needs and feedback
  • Managing training and knowledge-transfer initiatives from planning through delivery and closure
  • Coordinating training workstreams, workshops and knowledge-transfer sessions across teams and locations
  • Managing timelines, milestones, calendars, invitations, attendance and follow-up
  • Coordinating trainers, subject-matter experts, participants and required training materials
  • Tracking actions, dependencies and outstanding activities, proactively following up with owners
  • Identifying risks or delays and working with stakeholders on mitigation actions
  • Adapting plans when business priorities, availability or requirements change
  • Acting as the central point of coordination for training and knowledge-transfer initiatives
  • Facilitating planning discussions with department heads, process owners and other stakeholders
  • Aligning stakeholders on priorities, timelines, responsibilities and expected outcomes
  • Providing regular updates on progress, upcoming activities, risks and outstanding actions
  • Tracking attendance, completion rates, feedback and other relevant KPIs
  • Maintaining accurate project and training documentation
  • Conducting post-training reviews and identifying opportunities for improvement

Requirements

  • Minimum 5 years of experience in project management, training program management, or related fields
  • Strong planning skills with the ability to translate business needs into structured training plans
  • Experience managing projects involving multiple stakeholders and deadlines
  • Proficiency in coordinating workshops, training programs, or knowledge-transfer initiatives
  • Excellent organization, prioritization, and follow-up skills to manage multiple workstreams effectively
  • Strong analytical skills with experience in tracking KPIs and reporting progress
  • Experience with Learning Management Systems or training systems
  • Fluent English

Nice to have

  • Experience in a global Finance Shared Services environment
  • Familiarity with training delivery methodologies

Job no. JOB-NMTC4

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Технології

Ми шукаємо досвідченого менеджера проєктів з навчання для керівництва плануванням та реалізацією ініціатив з навчання та передачі знань у глобальній організації Finance Shared Services. Ви будете відповідати за ініціативи з навчання від планування до виконання та завершення, співпрацюючи з керівниками відділів, власниками процесів, експертами, тренерами та учасниками. Ця роль поєднує стратегію навчання, управління проєктами та практичну координацію, включно з розробкою планів навчання, координацією семінарів, управлінням термінами та використанням зворотного зв’язку для постійного покращення виконання. Це постійна позиція в Sii Malaysia з гібридною моделлю роботи. Офіс розташований у Bangsar South. Робота відбуватиметься за центральноєвропейським часовим поясом.

Завдання

  • Співпраця з зацікавленими сторонами для розуміння вимог до навчання та передачі знань
  • Переклад бізнес-потреб у структуровані плани навчання та передачі знань, включно з цілями, аудиторіями, термінами та підходом до проведення
  • Планування послідовності та графіку семінарів і навчальних заходів на основі пріоритетів бізнесу та залежностей
  • Розробка планів проєктів, що охоплюють ключові етапи, активності, відповідальних та очікувані результати
  • Визначення залежностей, потреб у ресурсах та потенційних ризиків виконання
  • Визначення ключових показників ефективності (KPI) для відстеження прогресу навчання, участі та завершення
  • Огляд та вдосконалення підходу до навчання на основі бізнес-потреб та зворотного зв’язку
  • Управління ініціативами з навчання та передачі знань від планування до виконання та завершення
  • Координація робочих потоків навчання, семінарів та сесій передачі знань між командами та локаціями
  • Управління термінами, ключовими етапами, календарями, запрошеннями, відвідуваністю та подальшими діями
  • Координація тренерів, експертів, учасників та необхідних навчальних матеріалів
  • Відстеження дій, залежностей та невиконаних завдань із проактивним контролем відповідальних
  • Виявлення ризиків або затримок та співпраця з зацікавленими сторонами для їх усунення
  • Адаптація планів у разі зміни бізнес-пріоритетів, доступності або вимог
  • Виконання ролі центральної точки координації для ініціатив з навчання та передачі знань
  • Сприяння обговоренням планування з керівниками відділів, власниками процесів та іншими зацікавленими сторонами
  • Узгодження пріоритетів, термінів, відповідальностей та очікуваних результатів між зацікавленими сторонами
  • Регулярне надання оновлень про прогрес, майбутні заходи, ризики та невиконані дії
  • Відстеження відвідуваності, рівня завершення, зворотного зв’язку та інших релевантних KPI
  • Підтримка точної документації про проєкт та навчання
  • Проведення оглядів після навчання та визначення можливостей для покращення

Наші очікування

  • Мінімум 5 років досвіду в управлінні проєктами, управлінні навчальними програмами або суміжних сферах
  • Відмінні навички планування з умінням перекладати бізнес-потреби у структуровані плани навчання
  • Досвід управління проєктами з участю кількох зацікавлених сторін та дотриманням термінів
  • Володіння координацією семінарів, навчальних програм або ініціатив з передачі знань
  • Відмінні організаційні навички, вміння пріоритезувати та контролювати виконання для ефективного управління кількома робочими потоками
  • Сильні аналітичні навички з досвідом відстеження KPI та звітування про прогрес
  • Досвід роботи з системами управління навчанням або навчальними системами
  • Вільне володіння англійською мовою

Буде перевагою

  • Досвід роботи у глобальному середовищі Finance Shared Services
  • Знайомство з методологіями проведення навчання

Вакансія № JOB-NMTC4

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Fill in the form in English please

Senior Training Project Manager (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Sii Poland Group Privacy Policy.

Sii Poland Group follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us wrong file, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?