Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Join us Contact us

Sii Ukraine

SII POLAND

SII SWEDEN

Back

PMO Coordinator (IT Transition & Transformation Program) (f/m/x)

  • Senior
  • Hybrid, 
  • Office
  • Katowice
This translation is generic and may include errors. Translate into Ukrainian.
This translation is generic and may include errors. Translate into English.

Technologies & tools

You will join an IT services transformation program that involves taking over and organizing processes, tools, and collaboration methods between teams. You will be the central point coordinating project activities, ensuring the plan is up to date, identifying risks, and monitoring progress. The role combines project data analysis with daily collaboration with workstream leaders and management. We are looking for someone who can view the project holistically, spot potential issues before they affect the schedule, and effectively drive decisions to completion.

Your tasks

  • Maintaining the RAID log (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies)
  • Updating the program plan and key milestones
  • Preparing materials for Steering Committee meetings
  • Preparing status reports (weekly, monthly)
  • Monitoring KPIs/SLA
  • Tracking actions
  • Managing change requests
  • Coordinating management meetings

Requirements

  • Minimum 5 years of experience in project management or as a PMO
  • Analytical skills in schedule analysis, identifying dependencies between workstreams, and risk detection
  • Advanced knowledge of Microsoft Excel and proficiency in Microsoft PowerPoint and SharePoint
  • Practical experience with JIRA or Azure DevOps tools
  • Excellent communication skills to conduct meetings and prepare communications for management
  • Advanced proficiency in Polish and English
  • Willingness to work from the Katowice office one day a week
  • The role includes the possibility of business trips to Germany approximately once per quarter

Nice to have

  • Knowledge of ServiceNow

Job no. JOB-9Y6HE

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Технології

Приєднуйся до програми трансформації IT-послуг, яка охоплює прийняття та впорядкування процесів, інструментів і способів співпраці між командами. Ти будеш центральною точкою координації проєктних дій, піклуючись про актуальність плану, ідентифікацію ризиків та моніторинг прогресу робіт. Роль поєднує аналіз проєктних даних із щоденною співпрацею з лідерами окремих робочих потоків і керівництвом. Ми шукаємо людину, яка може бачити проєкт у цілому, виявляти потенційні проблеми до того, як вони вплинуть на графік, і ефективно доводити домовленості до виконання.

Завдання

  • Обов'язки
  • Ведення реєстру RAID (Ризики, Припущення, Проблеми, Залежності)
  • Оновлення плану програми та ключових віх
  • Підготовка матеріалів для засідань Керівного комітету
  • Підготовка статусних звітів (щотижневих, щомісячних)
  • Моніторинг KPI/SLA
  • Відстеження виконання дій
  • Управління запитами на зміни
  • Координація зустрічей з управління

Наші очікування

  • Мінімум 5 років досвіду в управлінні проєктами або на посаді PMO
  • Аналітичні навички для аналізу графіків, ідентифікації залежностей між робочими потоками та виявлення ризиків
  • Високий рівень володіння Microsoft Excel та навички роботи з Microsoft PowerPoint і SharePoint
  • Практичний досвід роботи з інструментами JIRA або Azure DevOps
  • Відмінні комунікативні навички для проведення зустрічей та підготовки комунікацій для керівництва
  • Володіння польською та англійською мовами на просунутому рівні
  • Готовність працювати в офісі в Катовицях 1 день на тиждень
  • Роль передбачає можливість відряджень до Німеччини приблизно раз на квартал

Буде перевагою

  • Буде перевагою
  • Знання ServiceNow

Вакансія № JOB-9Y6HE

Sii ensures that all hiring decisions are made solely on the basis of qualifications and competence. We are committed to equal and fair treatment of all, regardless of legally protected characteristics. At Sii, we promote a diverse and inclusive work environment, in full compliance with applicable anti-discrimination laws.

Quick apply

Fill in the form in English please

PMO Coordinator (IT Transition & Transformation Program) (f/m/x)

Work mode*

Choose at least one option

angle-down

Option was not selected

Attach CV*

Uploaded file:
  • file_icon Created with Sketch.

Acceptable files: doc, docx, pdf. (max 5MB)
Please submit your file in DOC, DOCX or PDF format
The upload size is limited to 5 MB
File is empty
File was not uploaded

At any time, you may withdraw your consent to the processing of personal data, but such withdrawal shall not affect the legal compliance of any processing of such data, which had occurred before you withdrew your consent. Detailed information on the processing of your personal data is specified in the Sii Poland Group Privacy Policy.

Sii Poland Group follows the Procedure for reporting law violations.

Create MySii account to follow your application's status
success

Your application has been submitted

We will contact you as soon as we review your CV

Processing...

Sorry, something went wrong and your message was not delivered

Refresh the page and try again. Contact us form, if problem occurs again

We’re sorry, but the selected file appears to be damaged and we can't process it.

Please try uploading a different copy or a new version of the file. Contact us wrong file, if problem occurs again.

Benefits for you

  • Great Place to Work
  • Solid financial situation
  • Contracts with the biggest brands
  • Centre of internal trainings
  • Many experts you can learn from
  • Open and accessible management team
  • Profit sharing
  • Passion Sponsorship program
  • Regular integration events and trips
  • Comfortable and well-equipped offices
  • MySii app
  • Medical care
Apply now Recommend a friend

Änderungen im Gange

Wir aktualisieren unsere deutsche Website. Wenn Sie die Sprache wechseln, wird Ihnen die vorherige Version angezeigt.

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?