This offer base language is Polish. Translate into English This translation is generic. Show original text
Possible location
  • Warszawa

Do naszego warszawskiego oddziału poszukujemy obecnie energicznej i pozytywnie nastawionej osób na stanowisko Specjalista ds. Office Managementu.

Zatrudniona osoba dołączy do zespołu dbającego o jak najlepsze funkcjonowanie biura Sii. Jeśli posiadasz minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub chcesz wrócić na rynek pracy po urlopie wychowawczym, a znajomość języka angielskiego pozwala Ci na swobodną komunikację – dołącz do nas!

Your role

  • Ewidencja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa systemu do rezerwacji miejsc parkingowych 
  • Ewidencja wyposażenia biura
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zarządzanie powierzchnią oraz przestrzeganie procedur bezpieczeństwa
  • Pomoc w organizacji i obsłudze spotkań w biurze, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych
  • Wspomaganie Team Leadera w bieżących zadaniach

Your skills
  • Minimum 4 lata doświadczenia w obsłudze klienta, zadaniach administracyjnych i/lub procesowaniu dokumentów
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Power Point, Word
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację biznesową
  • Dyspozycyjność do pracy w godzinach 08:00/09:00-16:00/17:00
  • Samodzielność oraz dobra organizacja pracy własnej, odporność na stres
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista i miła prezencja
  • Skrupulatność i systematyczność

Job no. 241129-C3FAP

Possible location
  • Warsaw

To our Warsaw branch we are currently looking for an energetic and positive person for the position of Office Management Specialist.

The hired person will join the team taking care of the best functioning of the Sii office. If you have a minimum of two years of experience in a similar position or wish to return to the job market after parental leave, and your knowledge of English allows you to communicate freely - join us!

Your role

  • Records and handling of incoming and outgoing correspondence
  • Operation of the parking reservation system
  • Record keeping of office equipment
  • Taking care of the smooth operation of the office: managing space and following security procedures
  • Assist in organizing and handling office meetings, including preparing conference rooms
  • Assisting the Team Leader with day-to-day tasks

Your skills

  • Minimum 4 years of experience in customer service, administrative tasks and/or document processing
  • Good knowledge of MS Office, in particular Excel, Power Point, Word
  • Knowledge of the English language to the extent that you can communicate freely in business matters
  • Availability to work 08:00/09:00-16:00/17:00 hours
  • Independence and good organization of own work, resistance to stress
  • Communication skills, high personal culture and pleasant appearance
  • Meticulous and systematic


Job no. 241129-C3FAP

Why Sii

Great Place to Work since 2015

it’s thanks to feedback from our workers that we get this special title and constantly implement new ideas

Fascinating projects

prestigious brands from around the world, long-term contracts and preferred partner status for many clients

Project suited to you

Do you want to change your career path? Is your project coming to an end? We’ll find you a new one! We have an app for this – Job Changer

We share the profit with Workers

Last year we allocated PLN 2,1BN to this benefit

PLN 500 000 per year for your ideas

with this amount, we support the passions and voluntary actions of our workers

7 500 experts and many development opportunities

Tech Communities, workshops, a training platform, and a technology blog – you choose

Employment stability

revenue of EUR 480M, no debts, since 2006 on the market

Great, comfortable offices

perfect place to work, integrate, have fun together, and celebrate successes

Open-minded and available management team

quick decision-making, we’re all on a first-name basis

True values

these are not empty words – we’re guided by them every day

Fantastic atmosphere

created by all Sii Power People

Attractive benefits package

private healthcare, benefits cafeteria platform, car discounts and more

Show more Show less

Join us

Allowed extensions: DOC, DOCX, PDF (max 5MB)

Your message was sent successfully.

Thank you!

Find out more about Sii

Sorry, something went wrong and your message couldn’t be delivered.

Please refresh the page and try again.

File upload error

No file was uploaded

Incorrect file size (max 5MB)

Invalid file format

Empty file

Processing...

Do you have a friend looking for a new role?

Bring them to Sii and receive a bonus (fill in the form in English please)

Introduce your friend to Sii
We hire them
You get up to EUR 1 000

Recommended person data

Allowed extensions: DOC, DOCX, PDF (max 5MB)

Your data

Terms and conditions
Introduce your friend to Sii
We hire them
You get up to EUR 1 000

Your message was sent successfully.

Thank you!

Find out more about Sii

Sorry, something went wrong and your message couldn’t be delivered.

Please refresh the page and try again.

File upload error

No file was uploaded

Incorrect file size (max 5MB)

Invalid file format

Empty file

Processing...

Apply now Recommend a Friend

SUBMIT

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?

Цей контент доступний тільки в одній мовній версії.
Ви будете перенаправлені на головну сторінку.

Ви справді бажаєте залишити цю сторінку?